Jobbeschreibung
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Das Chief Information Office der Goethe-Universität unterstützt den CIO ganz unmittelbar bei der Erfüllung der inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben.
Im Chief Information Office sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für
Projektmitarbeiter*innen (m/w/d)
in der Projektleitung GInKo Campus Management
(E 13 TV-G-U)
befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Die Goethe-Universität Frankfurt stellt ihr Campusmanagementsystem auf das webbasierte und integrierte System HISinOne um. Im gesamtuniversitären Einführungsprojekt GInKo Campusmanagement konnten bereits die Module APP und STU für die Studienplatzvergabe sowie die Studierendenadministration erfolgreich eingeführt werden. Gegenstand des Projekts ist nun die Umstellung des kompletten Prüfungs- und Veranstaltungsmanagements auf das Modul EXA in mehreren Schritten durch ein interdisziplinäres Projektteam bestehend aus Mitarbeiter*innen des Hochschulrechenzentrums sowie der Prüfungsämter.
Auf dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Stelle unterstützen Sie die Projektleitung in allen Belangen des Projektmanagements und -Controllings in einem der größten universitätsweiten Projekte mit hoher Bedeutung. Sie übernehmen Verantwortung für Teilprojekte mit den einzelnen Prüfungsämtern der Goethe-Universität und erstellen eigenverantwortlich Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen für die Projektleitung und den CIO. Darüber hinaus übernehmen Sie im Bereich des Projektcontrollings die Projektdokumentation und überwachen Meilensteine, Berichtspflichten, Zeitplan sowie Budget des Projekts. Sie betreuen und pflegen selbstständig die Projektwebseiten. Als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen dem GInKo-Projekt einerseits und allen internen und externen Projektpartnern andererseits organisieren Sie Veranstaltungen und führen Workshops durch.
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens mit gut abgeschlossen) in einer Fachrichtung, in der Kompetenzen zu Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise im Bereich IT sowie zu Risiko- und Compliancemanagement vermittelt werden ( z. B. Wirtschaftsinformatik oder (Betriebs-)Wirtschaftslehre)
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in öffentlichen Institutionen
- sehr gute Kenntnisse in Controlling und Projektmanagement
- einschlägige Erfahrungen im Prozessmanagement
- sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe
- sehr gutes Verständnis für Fachbereichsspezifika
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung im Verfassen von Texten in Verbindung mit sehr guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
- sicheres und gewandtes Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent
- Belastbarkeit, Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Flexibilität
- von Vorteil sind vertiefte IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem HISinOne Campusmanagementsystem
- ein interessantes und abwechslungsreiches, durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltendes Aufgabengebiet
- eine sinnstiftende Aufgabe im spannenden, inspirierenden und vielfältigen Hochschulumfeld
- ein interdisziplinär aufgestelltes, lösungsorientiertes, kommunikatives und engagiertes Team
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, flexible Möglichkeiten zu Remote Work
- ein vielfältiges universitäres Angebot (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, LandesTicket Hessen, Veranstaltungen, Hochschulsport, interne Weiterbildung etc.)
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
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