Jobbeschreibung
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Die Direktion sucht für das Dezernat Fachbereich Handel und Logistik am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d)
- Durchführung von Assistenzaufgaben
- Organisation von nationalen und internationalen Gremiensitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung der Protokolle
- Teilnahme an nationalen und internationalen Sitzungen mit Protokollführung
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen
- Selbstständige Überprüfung der Medien des Fachbereichs (Schriften, Internetseiten) auf Aktualität und Koordination von Überarbeitungen
- Pflege der Internetseite des Fachbereichs
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Bereitschaft zu ein- und mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland
- Sie werden ein wichtiger Teil eines motivierten und aufgeschlossenen Teams
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten (großzügiger Gleitzeitrahmen, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen)
- Einen individuell abgestimmten Onboarding-Prozess
- Sport- und Bewegungsangebote bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (zum Beispiel Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung)
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 9a BG-AT