Verwaltungskraft (m/w/d) im Prüfungsamt

CARLSEN Verlag GmbH

Jobbeschreibung

Der Carlsen Verlag mit Sitz im Herzen von Hamburg-Ottensen und Oldenburg gehört zur schwedischen Bonnier-Gruppe. Wir sind mit unserem bunten und vielfältigen Programm der führende Kinder- und Jugendbuchverlag in Deutschland. Ob mit Pixi und Conni, Harry und Hermine, Tim und Struppi oder Naruto und Sasuke – mit Hilfe unserer heldenhaften Mitarbeiter*innen hat der Verlag schon oft Geschichte geschrieben. Tauche in die Verlagswelt ein, begleite uns auf diesem spannenden Weg und werde Teil des Teams: Wir suchen Dich ab dem 01.10.2024 befristet auf 1,5 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung als Referent*in People & Culture.


  • Du bist kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und für Führungskräfte bezüglich aller personalrelevanten Prozesse und Themen.
  • Du bist für die Durchführung des gesamten Employee-Life-Cycle verantwortlich; von der Personalbeschaffung, Personalauswahl über das Personalmarketing und das Vertragsmanagement bis hin zur Personalfreisetzung sowie die Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts.
  • Du wirkst verantwortungsvoll in Projekten, bspw. zur Weiterentwicklung der Kultur und Zusammenarbeit (Carlsen Compass), zum Employer Branding oder zur Flexibilisierung der Arbeitszeit (Pilotversuch 4-Tage-Woche) mit.
  • Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
  • Du repräsentierst den Verlag auf Messen und anderen Veranstaltungen.
  • Du moderierst Meetings, Workshops und Retrospektiven und trägst so zur Teamentwicklung bei.

  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Generalist*in im Personalwesen.
  • Du hast fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse.
  • Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat und evtl. auch im Tarifvertragsrecht.
  • Du bringst Konzeptions- und Umsetzungsstärke, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenmotivation, Selbstorganisation sowie Sozialkompetenz, Selbstbewusstsein und verbindliches Auftreten mit.
  • Du gehst souverän mit Microsoft 365 um und hast Erfahrung mit einer Personalsoftware.
  • Wünschenswerterweise bringst du Moderationserfahrung mit.

  • Unsere Mitarbeiter*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens – für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen.
  • Wir arbeiten mit Leidenschaft und versuchen in allem, was wir tun, kontinuierlich besser zu werden. Dabei liegt uns auch Deine persönliche Entwicklung am Herzen. Diese fördern wir durch interne und externe Workshops, Seminare und individuell auf Dich abgestimmte Entwicklungsmöglichkeiten. 
  • Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist uns genauso wichtig wie Dir: Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Dir vielfältige Möglichkeiten, Deine Arbeit mit Deinem Privatleben zu vereinbaren z.B. Remote- und Teilzeitarbeit, Zuschuss zur Kinderbetreuung etc. und ganz aktuell ein Pilotversuch für ein neues Arbeitszeitmodell (angelehnt an die 4-Tage-Woche).
  • Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest Du verschiedene Angebote, die Deinen Körper und den Geist stärken z.B. eine Bezuschussung des Urban Sports Clubs, eine Plattform für mentale Gesundheit oder unsere Rückenschule.
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