Jobbeschreibung
Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart ist eines der beliebtesten Museen in Baden-Württemberg und besitzt zugleich eine der bedeutendsten naturwissenschaftlichen Sammlungen Europas. Schwerpunkte unserer Forschung bilden die Themenbereiche Biodiversität und Evolution, womit wir einen aktiven Beitrag gegen das weltweite Artensterben leisten. Unser Ziel ist es, einer breiten Bevölkerung erlebnisorientierte, attraktive und vielfältige Angebote zu machen. Als zukunftsorientierte Forschungs- und Bildungseinrichtung streben wir die Aufnahme in die Leibniz-Gemeinschaft an. Rund 180 engagierte Mitarbeitende aus vielen verschiedenen Städten und Ländern arbeiten täglich an drei Standorten „Im Auftrag der Vielfalt“.
Sind Sie ein*e Personalallrounder*in auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld? Legen Sie Wert auf Teamgeist, eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander? Wünschen Sie sich außerdem einen verlässlichen Arbeitgeber in öffentlicher Trägerschaft?
Dann lesen Sie weiter – wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) am Staatlichen Museum für Naturkunde Stuttgart
Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar; eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von mindestens 80% ist möglich.
- Ganzheitliche administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt für bestimmte Personengruppen sowie Arbeitszeit- und Entgeltveränderungen unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Höhergruppierungen, Teilzeit, Elternzeit, Pflegezeit inkl. Fristenkontrolle)
- Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Recruiting-Verfahren, u.a. von drittmittelfinanziertem wissenschaftlichem Personal inkl. der Unterstützung bei Visumsangelegenheiten
- Allg. Personalverwaltung für Beschäftigte und Beamte (Erteilen von Bescheinigungen, Zeugnissen etc.)
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für den Personalbereich
- Mitwirkung und/oder fachliche und organisatorische Verantwortung bei HR-Projekten (z.B. Erweiterung und Optimierung von Service-Leistungen für Mitarbeitende; Optimierung des On- und Off-Boardings; Einführung der e-Akte, Durchführung von Informationstagen usw.)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts Public Management) oder vergleichbare Erfahrungen im HR-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen/Recruiting, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit einer gängigen HR-Software
- Sehr gute Kenntnisse sowie Anwendungserfahrung hinsichtlich des Landespersonalvertretungsgesetzes (LPVG) Baden-Württemberg, des Chancengleichheitsgesetzes und des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie empathisches Kommunikationsvermögen
- Verbindliches und freundliches Auftreten auch in Zeiten von Belastungsspitzen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Arbeitsumfeld
- Einen von Wertschätzung, Offenheit und Engagement getragenen Teamspirit innerhalb einer angenehmen, sinnstiftenden und international geprägten Arbeitsumgebung
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Blick auf den Höhenpark Killesberg und ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung
- Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung nach EG 10 TV-L in unbefristeter, grundsätzlich teilbarer Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%).
- Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- Flexible, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit von mobiler Arbeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Teilnahmemöglichkeit für die Kinder von Mitarbeitenden am Ferienprogramm des Museums
- Kostenfreier Besuch des Museums und der Wilhelma für die Familie von Mitarbeitenden