Jobbeschreibung
Die WBT-Hausverwaltung GmbH wurde im Jahr 1985 als 100%ige Tochter der Wohnbau-Treuhandgesellschaft m.b.H. Nürnberg, der „ältesten Gesellschaft für Wohnungseigentum“, gegründet. Wir verwalten ca. 3.600 Wohneinheiten in der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen. Diese setzen sich aus ca. 80% Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) und 20% Miethausverwaltungen zusammen. Unser Team besteht aus zwölf langjährigen Mitarbeitenden, teilweise bereits in der zweiten Generation.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine / einen
Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung / Hausverwaltung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung bei Wohnungseigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungseigentümern und Mietern
- Annahme von Schäden oder Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Erstellung von Mietverträgen, Versammlungsprotokollen, Rundschreiben und Anschreiben
- Unterstützung der Verwalter*innen bei der Objektbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- (Erste) Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Wirtschaftszweig ist von Vorteil
- Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Freude am Umgang mit Handwerker*innen, Eigentümer*innen und Mieter*innen
- Routine bei der Niederschrift von Diktaten
Gerne können sich auch Wiedereinsteiger (m/w/d) nach der Erziehungszeit auf die Stelle bewerben.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich soliden Unternehmen, das langfristig plant
- Familiäres Betriebsklima und exzellenter Teamzusammenhalt
- Mitarbeit in einem eingespielten und harmonischen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum Immobilienfachwirt (m/w/d), sowie berufliche Perspektiven in unserem Unternehmen sind bei Eignung und angeeigneter Erfahrung möglich und werden von uns aktiv unterstützt
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünftagewoche) sowie Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- Gewinnbeteiligung und Weihnachtsgeld
- Beihilfeversicherung
- Gleitzeitregelung
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
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