Jobbeschreibung
Milbank LLP ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, die 1866 in New York City gegründet wurde. Heute ist Milbank mit mehr als 900 Anwälten und 12 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Der Schwerpunkt unserer Beratungsleistungen weltweit liegt in den Bereichen Finanzen, Transaktionen und Prozessführung.
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine/n
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z.B. Organisation des Onboardings neuer Kollegen*innen, Führen der Personalakten, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen etc.)
- Unterstützung im Bereich Recruiting (z.B. Terminkoordination von Interviews, Korrespondenz mit Bewerbern, Sichtung von Bewerbungsunterlagen etc.)
- Verantwortung für die vorbereitenden Gehaltsabrechnung im Legal- und Non-Legal Bereich
- Bei Bedarf Vertretung von Kolleg*innen innerhalb des HR-Teams
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (u. a. Personaldienstleistungskauffrau / -mann) oder einer Zusatzqualifikation als z. B. geprüfte/r Personalfachkauffrau / -mann im oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit und -betreuung
- Erfahrungen mit HR-Systemen (workday oder Personio) wünschenswert
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit & Diskretion
- Sicherer Umgang mit den MS Office Tools sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen, u.a. auch an der jährlich stattfindenden standortübergreifenden Milbank Business Services Academy
- Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
- Remote Working Policy
- Kostenfreie Wellpass Mitgliedschaft sowie E-Bike Leasing
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets
- Wöchentliche Inhouse-Englischkurse
- Frühstück sowie subventioniertes Lunchangebot im Büro, Getränke und Obst zur freien Verfügung