Jobbeschreibung
Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!
Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Interkulturelle Zentrum Heidelberg als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Veranstaltungsbetreuung und -koordination (m/w/d)
31 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 9b TVöD-V
Das Interkulturelle Zentrum steht für kulturellen Teilhabe, interkulturellen Kultur- und Bildungsarbeit, Vernetzung der Migrantenselbstorganisationen sowie die Stärkung des zivilgesellschaftlichen Engagements im Bereich der Integration. Zudem beheimatet das Interkulturelle Zentrum das „International Welcome Center Heidelberg“ (IWCH) im Rahmen der Kooperation des Interkulturellen Zentrums und der Ausländerbehörde der Stadt Heidelberg.
- Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen des Interkulturellen Zentrums (Schwerpunkt International Welcome Center) und sind für deren technische Betreuung verantwortlich
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen, insbesondere auch virtueller und hybrider Settings
- Sie gewinnen und vernetzen Kooperationspartner und andere Akteure für Veranstaltungen, wie Ausstellungen, Workshops oder Infoveranstaltungen und andere, im International Welcome Center Heidelberg (z. B. Akquirierung, Programmgestaltung und Kontaktpflege)
- Sie verantworten eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Sie sind für die Betreuung der hauseigenen Technik sowie die Einbindung externer Hardware verantwortlich
- Sie koordinieren die Vermietung von Räumlichkeiten im Interkulturellen Zentrum
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder im Bereich Medien- und Kommunikationstechnik oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie haben eine hohe digitale und technische Affinität
- Sie haben idealerweise Erfahrung in der Produktion von Livestreams sowie des dazugehörigen technischen Setups (Kameratechnik, Software)
- Sie verfügen bestenfalls über Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen
- Sie arbeiten zuverlässig, genau und eigenverantwortlich, sind aber auch teamfähig
- Sie sind bestenfalls mehrsprachig und verfügen über Interkulturelle Kompetenz
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei sehr empathisch
- Sie haben die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken