Jobbeschreibung
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Hauptsitz in Hamburg. Über uns: Wir sind eine dynamisch wachsende Unter shy;nehmens shy;gruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammen shy;schluss inhaberge shy;führter Versiche shy;rungs shy;vermittler entstanden ist und aktuell rund 250 Mit shy;arbeiter bundes shy;weit beschäftigt. Gemeinsam ent shy;wickeln wir innovative Lösungen für unsere Geschäfts- und Privatkunden und verfolgen dabei stets den höchsten Qualitäts- und Servicean shy;spruch. Zur Unterstützung auf unserem Wachstums shy;kurs suchen wir eine engagierte und moti shy;vierte Persön shy;lichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Vollzeit. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung Organisation von Meetings und Konferenzen (analog und digital) Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen schriftlichen Unterlagen für Board- und Geschäfts shy;führungs shy;meetings in deutscher und englischer Sprache Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings Planung und Organisation von Geschäfts shy;reisen sowie internen und externen Terminen der Geschäftsführung Verwaltung vertraulicher Dokumente, Informationen sowie Unterlagen der Geschäftsführung Kontaktpflege und effektive Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden Verwaltung und Beantwortung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung Analysieren und Auswerten von wirtschaftlichen Kennzahlen und Ableitung von Erkenntnissen Durchführung von Recherchen und Analysen zu relevanten Themen Projektarbeit Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Begleitung von unterschiedlichen Projekten Eigenständige Leitung und Umsetzung von Projekten (z.B. Erstellung von Nachhaltig shy;keits shy;berichten, Planung von Firmenevents in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen) Koordination und Überwachung der Projektarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen Erstellung von Projektplänen und Überwachung von Meilensteinen sowie Deadlines Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebs shy;wirtschaftslehre, Wirtschafts shy;ingenieurwesen, Jura oder vergleichbare Studiengänge) Erste Berufserfahrung, gerne im Versicherungs-/Finanzdienst shy;leistungssektor oder Beratungsumfeld Hohe Diskretion und Vertrauens shy;würdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und hohe Detailgenauigkeit Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (MS Excel / MS Outlook / MS Powerpoint / MS Word) und Affinität zu digitalen Medien Unser Angebot: Enge und vertrauensvolle Zusammen shy;arbeit mit der Geschäftsführung von HBC Aufbau eines umfassenden unternehmensweiten Netzwerks und breiten Erfahrungswissens durch interdisziplinäre Zusammenarbeit Attraktive Weiterentwicklungs shy;möglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Die Möglichkeit, Dein Können in Projekten unter Beweis zu stellen und aktiv an der erfolgreichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer Vielfalt spannender Themen Benefits: Flexible Arbeitszeiten Familiäres Arbeitsklima Ein attraktiver Arbeitsort mitten in zentraler, verkehrsgünstiger Lage von Hamburg Deutschlandticket Rabattprogramme JobRad Leasing und mehr Interesse geweckt Dann freuen wir uns, wenn Du uns Deinen Lebens shy;lauf schickst und uns schreibst, was Dich an dieser Aufgabe reizt, welche Quali shy;fikationen und Fähig shy;keiten Du einbringen möchtest, wann Du starten könntest und welche Gehaltsvorstellung Du hast. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an unseren Head of HR, Anja Kiehne, unter
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