Jobbeschreibung
Der Wasserverband Peine, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist ein moderner, regional engagierter Dienstleister rund ums Wasser. Wir stehen für Qualität, Effektivität und Nachhaltigkeit. Im Auftrag von 30 Kommunen erbringen unsere 210 gut geschulten Fachkräfte Aufgaben der Trinkwasserversorgung, der Abwasserbeseitigung und des Hochwasserschutzes in Südostniedersachsen und Nordhessen.
Übernehmen Sie Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Kundenmanagement und technischer Zusammenarbeit.
In dieser Funktion
- sind Sie mit Ihrem Team für die Auftragsbearbeitung sowie die Abrechnung der Nebengeschäfte für den gesamten Wasserverband verantwortlich.
- erstellen Sie Aufträge und Abrechnungen über das Auftragswesen für den Bereich Nebengeschäfte/Debitoren.
- bilden Sie eine Schnittstelle zu anderen Abteilungen und stimmen sich in der Vorgangsbearbeitung regelmäßig mit internen Kolleginnen und Kollegen ab.
- übernehmen Sie Aufgaben in der Standrohrverleihe: Sie verarbeiten Verträge, erstellen Abrechnungen, überwachen Zahlungsbewegungen und führen schriftliche sowie fernmündliche kundenspezifische und allgemeine Interaktionen durch.
- erstellen Sie Auftrags- und Buchungsauswertungen und unterstützen aktiv bei abteilungsinternen sowie -übergreifenden Jahresabschlussarbeiten.
- überwachen Sie offene Posten im Auftragswesen als Teil des Forderungsmanagements.
- bringen Sie gern Ihre Ideen und Erfahrungen in Prozessoptimierungen sowie in Digitalisierungsprojekte des Wasserverbands ein.
Wir freuen uns auf Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragswesen und Abrechnung Nebengeschäfte.
Für die erfolgreiche Übernahme dieser Aufgaben sind Sie insbesondere geeignet, wenn Sie
- eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Industriekaufmann/frau oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r erfolgreich absolviert haben.
- bereits erste Berufserfahrungen im Kundenmanagement idealerweise in der Auftragsbearbeitung gesammelt haben.
- über Anwenderkenntnisse im Umgang und Ablauf mit ERP-Systemen, vorzugsweise im kVASy, verfügen.
- Bereitschaft für abteilungsübergreifende Schnittstellenarbeit und Zusammenarbeit mitbringen.
- Interesse daran haben, in einem kleinen Team mit einem hohen Grad an Flexibilität und Verantwortung zu agieren und Kommunikationsvermögen und Dienstleistungsmentalität sowie Engagement und Zuverlässigkeit Ihre Arbeitsweise prägen.
- Die Mitwirkung in unserem wachsenden und modernen Unternehmen bedeutet zielorientiertes Arbeiten in einem sinnhaften und zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
- Unsere selbstorganisierten Teams arbeiten in hoher Eigenverantwortung – so können Sie Verantwortung übernehmen und sich persönlich weiterentwickeln.
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsadäquater Entgeltzahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe und gute Entwicklungschancen durch individuelle Förderung und ein breites Weiterbildungsangebot.
- Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, sowohl in der täglichen Arbeit als auch durch die Option eines Langzeitarbeitszeitkontos zur langfristigen Planung von Arbeits- und Freizeiten und mobiles Arbeiten, ermöglichen persönliche Flexibilität und erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Zusätzliche Angebote wie die Kostenübernahme bei Nutzung externer Sport- und Gesundheitsangebote durch Hansefit sowie Mobilitätsoptionen durch Leasing für Rad und PKW runden unser Angebot ab.