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Jobbeschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) gemeinsam mit der Humboldt-Universität zu Berlin einen Wissenschaftscampus für Natur und Gesellschaft in der Mitte des Wissenschaftsstandortes Berlin entwickeln. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Für die Betreuung und Bewirtschaftung unserer Liegenschaften in Berlin suchen wir eine

Leitung der Serviceeinheit Facility Management (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: Das Bruttomonatsgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 4.948 und 6.633 Euro auf Vollzeitbasis
Kennziffer: 47/2024


  • Gesamtverantwortung für das Gebäudemanagement und die Gebäudebewirtschaftung unserer Liegenschaften in Berlin-Mitte und Berlin-Adlershof
  • Verantwortung für die Funktionssicherheit der technischen Infrastruktur unserer Gebäude
  • Implementierung von KPI b/ KRIs und Erstellung von Reports für die Kostenoptimierung, Ressourcenverfügbarkeiten und Monitoring der Nachhaltigkeitsziele
  • Risikovorsorge auf Grundlage relevanter Vorschriften und Standards (Gewährleistung der Betreiberverantwortung, des Brandschutzes und der Sicherheit) für die verschiedenen Nutzungsbereiche (Ausstellung, Sammlung, Labore, Büros)
  • Weiterentwicklung der Serviceeinheit bei der Wahrnehmung der Betreiberpflichten
  • Eigenverantwortliche Durchführung von baulichen und technischen Maßnahmen des Bauunterhalts gemäß LHO
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Disziplinen, um anforderungsgerechte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen
  • Ergebnisorientierte und wertschätzende Führung einer großen Abteilung

  • Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Versorgungstechnik, Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Erfahrung im Facility Management mit breitem Tätigkeitsfeld und eine ganzheitliche Sichtweise im Gebäudemanagement
  • Erfahrungen mit Risiko- und Betreiberverantwortung sowie mit nachhaltigen Konzepten bzw. beim Vorantreiben von Umwelt-Zertifizierungen
  • Innovationsfreude und Kenntnisse im Projektmanagement mit agilen Arbeitsformen / -weisen und in der Implementierung digitaler Systeme (CAFM, AVA-Software)
  • Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Team- und Koordinationsfähigkeit
  • Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin und einen eigenen Parkplatz auf dem Betriebsgelände
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
  • Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
  • Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
  • Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
  • 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei
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