Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Technologietransferzentrum Bad Kissingen (TTZ-KG)
Institutsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
Bewerbungskennziffer: 23.6.631
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Bad Kissingen. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung.
Die Aufgaben liegen in der Übernahme aller im TTZ-KG anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, dazu gehören:
- allgemeine Prozess- und Sekretariatsverwaltung (z.B. Korrespondenz, Aktenführung, Vorbereitung und Protokollführung von Projektbesprechungen)
- Aufgaben im Bereich der internen und externen Kommunikation
- Mitbetreuung der Finanzangelegenheiten und des Bestellwesens
- organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich der Weiterbildung (Koordination des Angebots, Teilnehmendenmanagement usw.)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere Einstellung von studentischen Hilfskräften
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einer einschlägigen Fachrichtung
- sicherer EDV-Umgang, insbesondere mit MS Office
- Bereitschaft, sich in das Arbeitsgebiet und relevante hochschulspezifische IT-Anwendungen einzuarbeiten
- hohe kommunikative Kompetenz; gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Servicebewusstsein und Verantwortungsbewusstsein
- sorgfältiger, selbständiger und kooperativer Arbeitsstil sowie organisatorisches Geschick
- idealerweise Arbeitserfahrungen im Hochschulkontext
- englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
View More