Jobbeschreibung
Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir einen Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) mit Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität. In einem Umfeld, in dem wir uns auf Augenhöhe mit Respekt begegnen und der gemeinsame Erfolg zählt.
- Visitenkarte des Unternehmens: Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden sowie Geschäftspartner (m/w/d). Dies beinhaltet neben dem freundlichen Empfang und der Betreuung beispielsweise auch einen Lunchservice.
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen: Sie verwalten unsere Besprechungsräume und koordinieren Termine. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung der Räume verantwortlich.
- Reisebuchung und Reisekostenabrechnung: Sie kümmern sich um die Buchung von nationalen Dienstreisen der Kollegen sowie die Bearbeitung aller Reisekostenabrechnungen.
- Telefonzentrale: Sie nehmen Telefonate professionell sowie zuvorkommend an und leiten diese an die zuständigen Personen weiter.
- Organisatorisches: Sie unterstützen bei der Bestellung von Büromaterialien oder Möbeln, koordinieren Handwerkerarbeiten in Abstimmung mit der Hausverwaltung und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie weitere anfallende Tätigkeiten.
- Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zum/zur Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau, Assistenz im Bereich Hotelmanagement, Fachkraft für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie / Gastronomie (m/w/d), und konnten zudem bereits mindestens erste Berufserfahrung sammeln.
- Organisations- und Koordinationsprofi: Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung und sind flexibel, sodass Sie auch auf spontane Anfragen oder Änderungen schnell reagieren können. Ihnen ist bewusst, dass eine perfekte Organisation ein wesentlicher Faktor für Erfolg ist.
- Kommunikationstalent und Teamplayer (m/w/d): Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Deutsch- und Englischkenntnisse: Sie bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Unser Team
In unserem sechsköpfigen Team steht ein exzellenter Service für unsere Kunden (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) jederzeit im Mittelpunkt. Dabei ist Teamwork Teil unserer täglichen Arbeit. Wir ergänzen uns gegenseitig in unseren Stärken und Fähigkeiten. Gemein ist uns die hohe Serviceorientierung.
- Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke
- Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings
- Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr