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Jobbeschreibung

Universitätsklinikum Freiburg Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie, Abteilung Implantologie, sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) Suchen Sie einen interessanten, abwechslungs­reichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Haben Sie Spaß am Organisieren von Gruppen und Interesse daran, in einem kollegialen Team mitzu­arbeiten? Dann ist die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichts­chirurgie das Richtige für Sie. Wir bieten Ihnen: eine verantwortungsvolle, abwechslungs­reiche Tätigkeit eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungs­angebot im klinikinternen Fachbereich Fortbildung hohe Arbeitsplatz­sicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie bspw. betriebliche Alters­vorsorge, Langzeitarbeits­konten, Hansefit sowie das JobTicket UKF einen familienfreund­lichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinder­betreuung Einblick in Ihre Aufgaben: Unterstützung im operativen Tagesge­schäft sowie Anpassung und Organisation des Tages­ablaufs selbstständige Planung und Organisation von Terminen Führen des Termin­kalenders in Eigenver­antwortung selbstständige Büroorganisation, interne und externe Korres­pondenz Etat-Betreuung und Drittmittel­verwaltung Unterstützung bei der allgemeinen Personal­betreuung und -planung Erstellen von Sitzungspro­tokollen und Gutachten Veranstaltungsvor- und Nachbereitung Bestellungen und Service­aufträge in SAP Reiseplanung und -abrechnung allgemeine Sekretariats­aufgaben Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufs­ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats­bereich Routine im Umgang mit der Standard­software (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP Kommunikationsstärke, gute Schreib­kenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine selbstständige und ziel­orientierte Arbeitsweise sowie Organisations­geschick und Flexibilität ein hohes Maß an Einsatzbereit­schaft und Zuverlässigkeit Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (50% - 100%) zu besetzen (wahlweise als Personalunion Studiendekanat Zahnmedizin). Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 20.08.2024. Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Prof. Dr. Katja Nelson Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg Fragen? Dann rufen Sie uns an: Claudia Schätzle 0761/270-48030   Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung. View More