Jobbeschreibung
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.
Nur Teilzeit möglich (bis zu 50%), befristet auf 2 Jahre.
- Freundlicher und aufmerksamer Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Besuchern sowie repräsentative Ansprechperson als Visitenkarte der DSV-Gruppe
- Ausgabe und Administration von Besucherausweisen sowie Durchführung der Einlasskontrolle von Personen mit Besucherausweisen
- Verwaltung und Erfassung von Zutrittsanträgen für z.B. Gastesser der Hausgastronomie sowie Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten im Gebäudeleitsystem
- Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen, z.B. der Einbruch- und Brandmeldeanlage; Weitergabe von Störungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und weiterer Services des Ressorts Facility Management
Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bewachungs- oder Hotelgewerbe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil (vorzugsweise Englisch oder Französisch)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Gepflegtes, sicheres und höfliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität z.B. wechselnde Arbeitszeiten gemäß Dienstplan, Zuverlässigkeit
- Individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsgastronomie
- Sportangebote
- Business Bike
- Firmenevents
- Urlaubstage 30+2
- Keine vertragliche Probezeit