Jobbeschreibung
Wir sind ein renommiertes Notariat in Hürth und betreuen mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen.
Als Empfangskraft in unserem Notariat haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und in einer angenehmen Arbeitsumgebung zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und zu vertiefen. Wir suchen nach einer engagierten Person, die Spaß daran hat, Kunden zu betreuen und sich in einem professionellen Umfeld zu entfalten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Sie nehmen unsere Klienten in Empfang und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen
- Sie richten die Besprechungsräume für die Termine her und haben einen Blick darauf, dass unsere Klienten stets einen aufgeräumten Warteraum vorfinden
- Sie pflegen die Personalien und Kontaktdaten unserer Klienten in die EDV ein
- Sie sind zuständig für die Ablage und Vorlage von Akten sowie die Fristenkontrolle
- Sie erledigen den Post- und Emailversand
- Sie tätigen Einkäufe für den üblichen Bürobedarf
- Sie sind ein Teamplayer und haben Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld
- Sie sind serviceorientiert und mögen den Kontakt mit Menschen
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und strukturiert
- Sie sind kommunikativ und beherrschen die Deutsche Sprache fehlerfrei mündlich und schriftlich
- Sie kennen sich aus im Umgang mit Word und Outlook
- Auch als Seiteneinsteiger sind Sie herzlich willkommen!
- unbefristete Festanstellung
- attraktive Vergütung einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- geregelte Arbeitszeiten
- eine moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- ausführliche Einarbeitung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- ein engagiertes Team mit Herz und Humor
- Firmenevents und -veranstaltungen
- sechs Wochen Urlaub
- gute Erreichbarkeit mit Pkw und mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Firmeneigene Parkplätze