Jobbeschreibung
Wir schützen das reale Leben vor digitalen Gefahren - diese Mission verfolgt das Team von Myra Security mit größter Passion. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. Als deutscher Technologiehersteller bietet Myra eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse. Die smarte Myra-Technologie überwacht, analysiert und filtert schädlichen Internet-Traffic, noch bevor virtuelle Angriffe einen realen Schaden anrichten.
Was wir Dir bieten:
- Ein international agierendes Team in einer zukunftssicheren Branche
- Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie 30 Tage bezahlten Urlaub
- Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Trainings
- Flexible Arbeitszeiten, Hybrid Working und eine agile Arbeitsumgebung
- Ein zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit Dachterrasse, höhenverstellbaren Tischen, (subventionierter) Kantine, frischem Obst und Getränken for free
- Regelmäßige Team-Lunches, Grillabende und weitere Events
- Jährlich 1.000 € individuelles Weiterbildungsbudget
- Subventionierte Sportmitgliedschaft (Wellpass)
- Fahrrad-Leasing - such Dir Dein Wunschrad aus und spare bis zu 40%
- Möglichkeit der privaten Nutzung unseres firmeneigenen Myra Vans
- 9 € statt 49 € - bei uns lebt das 9-Euro-Deutschlandticket weiter
- Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits
Bei Myra glauben wir an die Überlegenheit von Vielfalt. Unser Bestreben ist, ein integratives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Du Dich angenommen und gleichwertig fühlst. Bei Fragen, auch zur Barrierefreiheit des Arbeitens bei uns, kontaktiere uns gerne unter +49 (0)89 9 97 40 12 00 oder [email protected].
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du als rechte Hand des Geschäftsführers vor Ort in unseren Büroräumen in München mit der erforderlichen Ruhe, Flexibilität, Sorgfalt und Verschwiegenheit proaktiv bei dessen operativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts sowie strategischen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Vertretung des Geschäftsführers nach innen und außen als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Kunden
- Unterstützung bei der Korrespondenz und der allgemeinen Kommunikation, Sicherstellung eines zeitgerechten und akkuraten Informationsflusses
- Organisation und Koordination von Terminen
- Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Implementierung und Nachverfolgung von Prozessen
- Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Events
- Erstellung von Analysen und Reportings sowie KPI-Controlling
- Prüfung und Verwaltung von Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen (Buchhaltungsvorbereitung)
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und/oder im Rahmen von Praktika im Projektmanagement oder in der Unternehmensberatung
- Selbstständige, verantwortungsvolle, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Top-down-Kommunikation und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie im Bereich des Projektmanagements
- Offenes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Hohe Verlässlichkeit sowie eine absolute Vertrauenswürdigkeit
- Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse