Jobbeschreibung
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Die Abteilung Beschaffung und Wirtschaft am Campus Innenstadt sucht für das Referat Reinigung zum 1.9.2024, in Vollzeit, einen
Koordinator im QS-Team Reinigung und hauswirtschaftlicher Dienst (m/w/d)
Gesamtbetreuung und Weiterentwicklung der Aufgaben im Referat Reinigung am LMU Klinikum Großhadern und Innenstadt, in Kooperation mit den Leitungen QS-Team Reinigung rund um diese Themen:
- Organisation, Koordination und Erarbeitung von Standards und Leistungsdokumentation inklusive Betreuung bei Leistungsvergaben an Einkauf oder Vergabewesen oder Um- / Neubauten für Referat Reinigung (Reinigung / Betten / Wäsche / mit Schnittstelle Entsorgung / sowie Glas- und Außenreinigung).
- Begleitung von Baumaßnahmen, um bei der Raum- oder Umbauplanung u. a. funktionalem Raumbedarf und Materialeinsatz die Klinikreinigung bzw. Hauswirtschaft zu vertreten. Alles mit kontinuierlich nachvollziehbarer Datenpflege.
- Fortlaufende Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements der Klinikreinigung / Hauswirtschaft, inklusive Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsplan und Überwachung der Umsetzung des vorgegebenen QM-Systems bei Aufträgen an Externe bzw. an die 100%-Tochter.
- Einhaltung und Umsetzung der Vorgaben der Krankenhaushygiene, der aktuellen Hygiene-VO bzw. der RKI-Richtlinien und der gültigen Arbeitssicherheitsregelungen, inklusive operativer Praxisunterstützung.
- Teilnahme an und Betreuung von Audits, Reklamationsservice und Prüfung von Nutzeranfragen.
- Fortlaufende Pflege und Kontrolle der standardisierten Leistungsvorgaben der Klinikreinigung inklusive Raumbuch-Reinigung sowie Entscheidung bzgl. notwendiger Anpassungen der Leistung oder der Reinigungszeit mit Blick auf die Wirtschaftlichkeit.
- Mitverantwortung für eine strukturierte Rechnungslegung, Abrechnung von Leistungen und Wirtschaftlichkeit der erbrachten Leistungen sowie Controlling der Zahlen für das Referat Reinigung gesamt.
- Vorbereitung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Budgetplanung durch Ermittlung von Bedarfs- und Einsatzmöglichkeiten.
- Erarbeitung von Konzepten unter Einbindung IT-gestützter Systeme.
- Projektplanungen und Begleitung von Projektumsetzungen mit Schnittstellenabstimmung.
- Betriebswirt:in für Versorgungsmanagement oder hauswirtschaftliche Betriebsleitung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, gerne mit fachspezifischer Zusatzausbildung in der Gebäude- bzw. Klinikreinigung oder Hygiene
- Berufspraxis idealerweise im Klinikbereich, mit Kenntnissen der gesetzlichen Vorgaben und Sicherheitsvorschriften
- Strategische, analytische und zielorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
- Kommunikatives, souveränes und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Eigenmotivation, ein hohes Engagement und keine Scheu vor Aufgaben in der Operativen
- Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität für vielseitige Programmanwendungen
- Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
- Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
- Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
- Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Sie sind am Campus Innenstadt tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
- Zudem bieten wir: Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
- Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.