Jobbeschreibung
Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.
In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Teilzeit (50%) befristet bis zum 30.11.2026 zu besetzen:
Projektsachbearbeitung (w/m/d)
- Bearbeitung von Stipendienanträgen, die aus Drittmitteln finanziert werden
- Erstellung von Zuwendungs- und Spendenbescheinigungen nach § 10b Einkommensteuergesetz
- Buchung von Annahmeanordnungen, Anlage von Innenaufträgen sowie Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3) – unter besonderer Berücksichtigung des Bereichs „Wissenstransfer“ (Patente und Lizenzen)
- Beratung der Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Projektabwicklung
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
- Englisch-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
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