Jobbeschreibung
HORL 1993 – vom Schwarzwald in die Küchen der Welt
Wir lieben Produkte, die funktionieren, stilvoll sind und sich bei jeder Anwendung gut anfühlen. Mit unserem HORL® Sortiment wollen wir Erlebnisse schaffen, Begeisterung entfachen und für Wow-Momente sorgen. Wir wollen das Leben der Menschen bereichern und fester Bestandteil in den Küchen dieser Welt werden. Mit unseren Rollschleifern wollen wir es jedem ermöglichen, Messer so zu schärfen, dass Schneiden richtig Freude macht. Mit kompromissloser Qualität und dem Ziel, Produkte zu schaffen, die ihre Besitzerinnen und Besitzer lange begleiten.
Nachdem aus Timo sowie Otmar Horls Design- und Konstruktionskompetenzen die erste Generation Rollschleifer entstand, haben wir den heimischen Werkkeller verlassen und sind heute mit zwei Büro-Standorten in Freiburg vertreten. Gemeinsam mit unserem wachsenden Team schreiben wir die HORL® Geschichte weiter und freuen uns darüber, national und international immer mehr Menschen zu begeistern.
Wir suchen eine hochmotivierte, kommunikative und äußerst organisierte Personal Assistant (w/m/d), die unsere Geschäftsführung unterstützt. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Stütze für sie und unser Unternehmen sein. Dein Gespür für Menschen und Situationen, deine exzellente Kommunikationsfähigkeit und dein lösungsorientiertes Denken machen dich zu der idealen Unterstützung für sie und unser Team.
Deine Aufgaben:
Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei übernimmst, koordinierst und überwachst du unterschiedliche, bereichsübergreifende Themen und Projekte.
Du bereitest Meetings, Workshops, Projektpräsentationen mit Sorgfalt vor und führst diese teilweise durch. Zudem bist du für eine entsprechende Dokumentation der Ergebnisse verantwortlich.
Das Vorbereiten und Planen von strategischen Projekten gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie der stetige Überblick über alle laufenden Prozesse.
Als Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung und dem Team hast du ein Gespür für Menschen und Situationen und kommunizierst klar, direkt und im richtigen Moment.
Dir vertraut man die Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen an.
Auch bei der Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen und Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen können sie sich auf dich verlassen.
Und es erwarten dich viele weitere Aufgaben, wie:
- Kommunikation & Koordination von Terminen oder Treffen mit externen Partner*innen oder Kontakten
- Bestellen und Koordinieren von Handwerker*innen und anderen Dienstleister*innen
- Erarbeiten von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
- Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online-)Einkäufen und Botengängen jeglicher Art sowie
- vielfältige Sonderthemen
- Deine wichtigsten Eigenschaften für diese Rolle sind Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Gleichzeitig bringst du eine kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Dich zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise aus
- Mit deinen ausgeprägten Planungs- und Organisationsfähigkeiten hältst du unserer Geschäftsführung den Rücken frei
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus, weitere Sprachen sind von Vorteil
Als Familienunternehmen liegt uns unser Team schon immer am Herzen. Darum übernehmen wir die Kinderbetreuungskosten von nicht schulpflichtigen Kindern zu 100%, zahlen Zuschüsse zur Altersvorsorge und haben eine Hansefit-Partnerschaft. Dank flexibler Arbeitszeiten und Mobile Work kannst du dein Leben ganz nach deinen Vorstellungen gestalten.
Make it yours!
Möchtest du Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens sein, in dem Deine Fähigkeiten und Dein Engagement gebraucht werden? Suchst du eine herausfordernde und aufregende Rolle, in der du einen echten Unterschied machen kannst?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!