Jobbeschreibung
Du suchst eine neue Herausforderung mit sicherer Zukunftsperspektive? Dann werde Teil unseres Teams.
Die Sven Walter Logistik e. K. eröffnete im Jahr 2004 und wuchs durch hohe Flexibilität und Kompetenz zum heute bestehenden Unternehmen heran. Zuverlässigkeit, Effizienz und Flexibilität: Diese Anforderungen zu erfüllen, ist unser Maßstab als gefestigtes Einzelunternehmen mit über 150 Mitarbeiter: innen und modernen Strukturen, beheimatet in der Hauptstadt Berlin und am Standort Erfurt.
Bei uns findest Du die Aussicht, die Du für eine erfolgreiche berufliche Laufbahn benötigst – in einem lockeren Umfeld bieten wir Dir die Chance, Berufserfahrungen und fachliche Kompetenz zu erwerben und Dich interessanten Aufgaben in der Spedition zu stellen.
- Du bist für die Büroorganisation zuständig und unterstützt Dein Team in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du übernimmst die klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Du bist für die Telefonzentrale zuständig und nimmst Anrufe entgegen
- Du erledigst die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Erstellung und Auswertung von Statistiken / Reports zu unseren Buchungsprozessen
- • Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorgängen
- Posteingang /-ausgang betreuen
- Dein Sekretariats- und Assistenztalent konntest du in der Praxis oder im Rahmen eines Praktikums/Werkstudententätigkeit beweisen, bzw. wirst diese bei uns weiter ausbauen
- Outlook und Excel ist für dich ein vertrautes Arbeitsmittel und du bist erfahren im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln (Teams, Lernplattformen etc.)
- Dein Umgang mit MS Word ist sicher und du bist bereit, dich in unbekannte Software einzuarbeiten
- Sichere Rechtschreibung und Formulierungsgeschick sowie die Fähigkeit zum Schreiben nach Phonodiktat
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin oder Rechtsanwaltsfachangestellten abgeschlossen
- Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software
- Genauigkeit und hohe Zahlenaffinität runden Dein Profil ab
- Barrierefreies Bürogebäude
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Unbezahlter Sonderurlaub möglich
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebskantine am Standort
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Coaching-Angebote
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- Kinderkrankentage