Jobbeschreibung
Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 als Römisch-Germanisches Zentralmuseum widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.
Für unseren Servicebereich Finanzen am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Leiter:in Finanzen und Controlling (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
(bis EG 13 TV-L)
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs Finanzen und Controlling
- Verantwortung für die Budget-, Forecast-, Mittelfristplanung, insb. Erstellung des finanzwirtschaftlichen Teils des Haushaltsplans in Form eines Programmbudgets
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung sowie für die Überleitung in die kamerale Einnahmen- und Ausgabenrechnung
- Laufendes Haushalts- und Drittmittelmanagement
- Vorbereitung und fristgemäße Erstellung des kameralen Jahresabschlusses
- Koordination der fristgemäßen Vorlage der geforderten Verwendungsnachweise
- Überwachung und Steuerung sämtlicher Steuerangelegenheiten
- Überwachung und Steuerung der Finanzströme zur Sicherstellung der Liquidität
- auftragsgemäße Umsetzung des Haushaltsrechts, der Grundsätze und Richtlinien sowie der für die Ordnungsmäßigkeit und die Einhaltung der Standards der Rechnungslegung maßgeblichen Abläufe und Prozesse
- Pflege und Optimierung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Weiterentwicklung des Controllings und des Berichtswesens für die internen und externen Zielgruppen, insbesondere die Geschäftsführung
- Aufbau eines Risikomanagement-Systems
- Ansprechpartner*in für die zuständigen Ministerien, Behörden, Banken, Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfung
- Beratung der Geschäftsführung und der dezentralen Einheiten in allen finanzrelevanten Fragestellungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, wünschenswert in leitender Funktion in einer öffentlich geförderten Einrichtung oder einem Unternehmen der öffentlichen Hand
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie des Handels- und Steuerrechts
- sicherer Umgang mit modernen Controlling- und Reporting-Instrumenten
- Kenntnisse der Finanzsoftware ProFiskal sind wünschenswert
- Teamgeist und Kommunikationsstärke verbunden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich stetig weiterzuentwickeln
- Gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr vielfältigen Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen bei einer hohen beruflichen Sicherheit
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu fünf ganzen oder zehn halben Gleittagen im Monat und großzügigen Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (gegen Gebühr)
- Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie den kollegialen Austausch mit den Kolleg:innen der Institute der Leibniz-Gemeinschaft im Arbeitskreis Finanzen
- Ein Arbeitsumfeld in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach audit berufundfamilie
- Es besteht die Möglichkeit, die Stelle in Vollzeit oder in Teilzeit (auf zwei Teilzeitstellen) auszuüben