Jobbeschreibung
ISO ZAPF GmbH ist seit 1998 im Bereich der Isolierung tätig und hat sich in der Branche einen etablierten Platz erarbeitet. Mit mehr als 15 Mitarbeitern (eigene und Nachunternehmer) betreuen wir zahlreiche namhafte Kunden in ganz Deutschland und darüber hinaus. Wir bieten unseren Kunden eine unkomplizierte Abwicklung der Isolier-Aufträge und eine individuelle Beratung durch Experten an. Qualität und Kundenzufriedenheit haben bei uns oberste Priorität, weshalb wir stolz darauf sind, dass viele unserer Kunden uns seit Jahren treu sind und immer wieder auf unsere Dienstleistungen vertrauen. Werde Teil unseres Teams und profitiere von einem angenehmen Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Wir suchen für unsere ISO ZAPF GmbH in Thüringen eine/n engagierte/n Backoffice Sachbearbeiter/in (m/w/d), der/die unser Team unterstützt.
- Du unterstützt das Backoffice-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du unterstützt beim Forderungsmanagement und überwachst die Zahlungseingänge
- Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner*in für Kundenanliegen im Büro (telefonisch, per E-Mail etc.)
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und behältst den Überblick bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Du bist für die Telefonzentrale zuständig und sorgst dafür, dass alle eingehenden E-Mails an uns weitergeleitet werden
- Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement / Buchhalter / Controller (m/w/d) oder vergleichbar und kannst Berufserfahrung im Backoffice vorweisen
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt oder kannst Dich als engagierter Bewerber/-in mit uns weiterentwickeln
- Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
- Erfahrung in der Akquisition und Betreuung von Geschäftskunden
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sehr gute Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Ausführliche Einarbeitung
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Edenred Benefits Programm