Jobbeschreibung
Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Erreichung Ihrer Ziele, indem wie sie beraten, bei Bedarf technische Lösungen entwickeln und Umsetzungsprozesse nachhaltig begleiten.
Gegründet im Jahr 2001 als Spin-off der WWU Münster haben wir uns über die Jahre zu einem erfolgreichen Mittelständler entwickelt. Dabei haben wir uns ein Stück studentische Kultur und familiäres Flair bewahrt.
Wir verstehen uns als Unternehmen, welches - neben dem wirtschaftlichen Erfolg - insbesondere auch das Ziel verfolgt, eine attraktive, kreative und partnerschaftliche Atmosphäre für alle Beschäftigten zu schaffen. Gegenseitiger Respekt, übergreifender Teamgeist und Toleranz gegenüber der Individualität sind für uns selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n:
Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Büroassistenz in Teilzeit.
- Kundenempfang und -betreuung
- Organisation und Koordination von Meetings
- Annahme eingehender Telefonate
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
- Terminkoordination, Reisebuchung und Reisekostenabrechung
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Fuhrparkmanagement
- Erfahrung am Empfang oder vergleichbar
- Rechtschreibkenntnisse
- Organisationsgeschick und serviceorientiertes Handeln
- Selbstständige Arbeitsweise
- Engagement & Zuverlässigkeit
- Team- & Kommunikationsfähigkeit
- Sozialkompetenz
- Kenntnisse in MS-Office
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Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien
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Teamwork ohne Ellenbogen
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Events, Socials, Lounge
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Eigenverantwortung und Agilität
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Ungezwungene Atmosphäre ohne Dresscode
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Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee