Jobbeschreibung
Die FH Aachen ist mit mehr als 14.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten an ihren Standorten in Aachen und Jülich eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Das Studienangebot umfasst ein breites Spektrum an Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaften und Gestaltung.
Im Dezernat Facility Management, Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM), an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Sachbearbeitung im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (w/m/d)
(Kennziffer: 31-1480)
- Beauftragung, Steuerung, Controlling und Leistungsabnahme der externen Dienstleister des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (IGM)
- Management der Rahmenverträge im IGM
- Bedarfsermittlung und Steuerung der Beschaffung von Verbrauchsgütern, Arbeitsmitteln, Maschinen und Ersatzteilen für unser Hausmeister-Team
- Mitarbeit bei der Erstellung der regelmäßigen Hausmeister-Dienstpläne
- Mitwirkung beim Dispatchen von Kundenanfragen und Störmeldungen in der Ticketsoftware des Dezernats
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation; von Vorteil ist ein Fachwirt im Facility Management
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Finanzmanagementsoftware und Service-Desk-Software
- Sie sind sicher im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- Sie konnten bereits Erfahrung im Facility Management sammeln
- als teamorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit bereichern Sie unser Team
- Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
- eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9a bewertet und für zwei Jahre befristet ist
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten
- Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuführen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
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