Jobbeschreibung
Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen.
Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten – nationalen wie internationalen – für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht.
Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Berlin der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit, unbefristet, eine
Assistenz der DELFI Geschäftsstelle (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsstelle des DELFI e.V.
- Mitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von DELFI-Gremiensitzungen sowie Teilnahme und Protokollführung nach Bedarf
- Korrespondenz, Schriftverkehr und Ablage für den DELFI e.V.
- Unterstützung in der DELFI-Buchhaltung
- Empfang der Besucher:innen des DELFI e.V.
- Unterstützung der DELFI Geschäftsstelle bei der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Internetauftritt, SocialMedia, Messen)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Tätigkeit im Bereich Sekretariat oder einer Geschäftsstelle
- Organisationstalent und Eigenverantwortlichkeit
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
- Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Mitarbeiterevents, Bikeleasing, EGYM Wellpass)