Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in Fachadministration PROSOZ OPEN/WebFM (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit, Gremien, Controlling hat drei Kernarbeitsfelder: die zentrale Planung und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, sie ist geschäftsführende Stelle des Jugendhilfeausschusses und anderer Gremien und darüber hinaus für die Zusammenstellung, Auswertung und Veröffentlichung von Daten der kommunalen Kinder- und Jugendhilfe zuständig. Sie dient zudem als Servicestelle für die Amtsleitung bei übergreifenden Aufgaben des Jugendamts.
- Sie sind zuständig für die Administration der Softwaremodule PROSOZ OPEN/WebFM und PROSOZ Kristall
- die Anlage von Userprofilen sowie die Datenpflege, -bereinigung und Erstellung von Druckvorlagen gehört zu Ihren Aufgaben
- Ihnen obliegt die fachliche und anwendungsbezogene Unterstützung der PROSOZ OPEN/WebFM-Anwender/-innen an der Hotline
- Sie schulen die neuen Mitarbeitenden der Beratungszentren, des Pflegekinderdiensts und der Jugendhilfe im Strafverfahren – Ambulante Maßnahmen
- Sie entwickeln PROSOZ OPEN/WebFM in fachlicher Hinsicht und zur Verbesserung der Anwendung und Anwenderfreundlichkeit weiter
- die Umsetzung der Auswertungsbedarfe in PROSOZ Kristall sowie die Erarbeitung, Darstellung und Vermittlung von Auswertungen und Statistiken gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- ein Studium im Bereich Soziale Arbeit bzw. Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung oder vergleichbares pädagogisches Hochschulstudium
- Kenntnisse in den methodischen und rechtlichen Grundlagen der sozialen Arbeit sowie den fachlichen Standards im Kinderschutz und den Hilfen zur Erziehung, Eingliederungshilfe
- sichere Handhabung und hohe Akzeptanz von PROSOZ OPEN/WebFM
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur engagierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie team- und serviceorientierter Arbeitsstil
- Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Erläuterung komplexer Sachverhalte in der deutschen Sprache
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen