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Jobbeschreibung

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!


Verstärke unser Payroll-Team ab sofort in Vollzeit als Lead Payroll Specialist (m/w/d) an einem unserer Standorte deutschlandweit oder remote.


  • Fachliche Führung unseres Teams „External Workforce Payrolling” im Rahmen der Integration von freiberuflichen Dozierenden in die Abrechnung zur korrekten sozialversicherungsrechtlichen Verbeitragung von Honoraren.

  • Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Übereinstimmung mit Arbeitsgesetzen und -anforderungen.

  • Kommunikation mit unserem Payroll-Service-Provider (langfristig wird eine Inhouse-Abrechnung angestrebt).

  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden.

  • Erstellung von Reports und anderen unterstützenden Dokumenten, sowie regelmäßige Überprüfung von Payroll-Prozessen und Datenkonflikten.

  • Koordination von Projekten im Rahmen der Abrechnung externer Honorare, sowie Prozessoptimierungen und Systementwicklungen.


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Umfangreiche Erfahrung in der Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach deutschem Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

  • Erfahrungswerte mit der Verbeitragung von Honoraren über die Abrechnung von Vorteil.

  • Erste (fachliche) Führungserfahrungen ist ein Plus.

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Kenntnisse in Microsoft Excel.

  • Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

  • Starkes Zeitmanagement und Organisationstalent mit hoher Detailgenauigkeit.


  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

  • Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht's möglich.

  • … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

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