Jobbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent mit kommunikativem Geschick und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!
Über uns:
Unser Unternehmen mit Standorten in Berlin und München organisiert mit Begeisterung und Expertise deutschlandweit medizinische und wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Symposien.
Darüber hinaus übernehmen wir das Vereinsmanagement von Fachgesellschaften im Bereich der Frauengesundheit. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft und betrachten unsere Vorsitzenden, Referierenden, Teilnehmenden und Ausstellenden/ Sponsoren als unsere persönlichen Gäste.
Unser kollegiales Team zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander und einen hohen Motivationsgrad aus.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin:
Veranstaltungskaufleute (m/w/d) im Bereich „Kongresse und Events“
Quereinsteigende und Berufseinsteigende sowie Fachleute für Bürokommunikation sind bei uns gleichermaßen willkommen!
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von medizinischen, wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen, Symposien (inkl. Teilnehmenden- und Referierenden-Management) sowie hausinternen Veranstaltungen
- Planung und Realisierung des dazu gehörigen Rahmenprogramms
- Akquise und Betreuung von renommierten Referierenden, Sponsoren und Dienstleistern
- Erstellung von Teilnehmenden-Unterlagen und Marketingmaterialien
- Abwicklung der Reise- und Hotelbuchungen für Teilnehmende und Referierende
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Pflege und Aktualisierung der veranstaltungsbezogenen Homepage-Auftritte
- Enge Zusammenarbeit innerhalb unserer engagierten Teams und den Kundinnen und Kunden
- Übernahme vielfältiger und sich wandelnder Aufgaben, um den Anforderungen jeder Veranstaltung gerecht zu werden
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/mann (IHK)
- oder studienähnliche Qualifikation „Eventmanagement“
- oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann (IHK)
- oder mind. 1-jährige Berufserfahrung im Berufsfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft sich zügig in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Reisebereitschaft
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kooperationsbereitschaft
- Sie zeigen zudem Interesse für das deutsche Gesundheitswesen, insbesondere für das vielseitige Thema „Frauengesundheit“
Quereinsteigende sind ausdrücklich willkommen!
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Die Möglichkeit, hochkarätige Veranstaltungen mitzugestalten und umzusetzen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Individuelle Möglichkeiten bei der Gestaltung von Arbeitsabläufen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Reisebedingungen, wie Verpflegung ohne Pauschalenregelung (Übernahme der Übernachtung in gehobenen Hotels und Verpflegung)
- Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und Großes zu bewegen
Gestalten Sie Ihre Karriere bei uns aktiv mit und werden Sie Teil eines Unternehmens, das die Zukunft der Medizin mitgestaltet!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Mitteilung Ihres möglichen Eintrittstermins bis spätestens 8. August 2024 – au sschließlich per E-Mail an [email protected]
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