Jobbeschreibung
Du hast Lust das aufregende Leben der Konzert-, Festival- und Veranstaltungswelt zu unterstützen? Dann bist Du hier genau richtig!
Wir bei FKP Scorpio suchen ab Oktober oder nach Vereinbarung eine*n Project Lead Festival Management (w/m/d) an unserem Standort in Hamburg.
Wer sind wir?
WE ARE FKP SCORPIO
WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT
FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und Entertainment. Angetrieben von der Leidenschaft für das, was wir tun, bleiben wir unseren wichtigsten Werten Vertrauenswürdigkeit und Professionalität treu.
Unsere Entwicklung vom Indie-Promoter zu einem europaweit agierenden Unternehmen ist nach wie vor durch unsere Liebe zur Musik und der Schaffung besonderer Erlebnisse und Orte bestimmt, die Menschen zusammenkommen lassen. Wir streben danach, magische Momente zu schaffen, wie sie nur live entstehen können.
Wir begegnen allen freundlich, offen und respektvoll und bauen langfristige Beziehungen mit Partnern, Künstler*innen und Mitarbeitenden auf.
Wir wollen bei allen Veranstaltungen innovativ bleiben, unsere Leidenschaft beibehalten und ständig neue Wege gehen – gemeinsam mit Dir!
- Projektleitung für Festival- und Veranstaltungsformate im Open Air Bereich
- Planung, Konzeption und Umsetzung bestehender sowie neuer Festivalformate
- Abstimmungen zur Veranstaltungsorganisation mit internen und externen Fachabteilungen (Produktion, Ordnungsdienst, Marketing, Ticketing, Brand Partnership, IT etc.)
- Verhandlung und Koordination externer Dienstleister*innen und Partner*innen
- Erstellung und Pflege von Einnahme- und Kostenkalkulationen
- Vertragsmanagement
- Koordination und Mitwirkung an Genehmigungsverfahren und/oder Sicherheitskonzeptionen
- (stellvertretende) Veranstaltungsleitung auf (Groß-) Veranstaltungen
- Bearbeitung von Bundes- und EU-Förderprojekten für (Groß-) Veranstaltungen
Fachliches:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung auf Konzert- / Festivalproduktionen oder ähnlichen (Groß-) Veranstaltungen (> 5.000 gleichzeitig anwesende Besuchende)
- Sehr gutes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Erfahrung im Umgang mit CRM- und Projektmanagementsystemen
- Wünschenswert: Teilnahme an Weiterbildung(en) im Veranstaltungsmanagement, Kenntnisse in Personalführung
Persönliches:
- Kommunikationsstärke
- Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gewinnende Ausstrahlung sowie kompetentes und freundliches Auftreten
- Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Teamgeist mit der Fähigkeit „out of the box“ zu denken
- Flexibilität und souveräner Umgang mit Stresssituationen
- Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B | Fahrpraxis im Umgang mit Minibussen (9-Sitzer)
- Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexibler Mix aus Bürotagen und remote Arbeit
- Zahlreiche Firmen- und Teamevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deinem Aufgabengebiet zielgerichtet weiterbringen
- Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
- Bezuschussung zum Deutschland Ticket
- Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte–Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast Du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat