Jobbeschreibung
Feldhoff & Cie. ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in der Immobilien-, Bau- und Finanzwirtschaft. Die Agentur berät ihre Mandanten mit einem ganzheitlichen Leistungsspektrum in allen Belangen der Unternehmenskommunikation und Unternehmenspositionierung. Mit dem Motto Real Impact definiert das 2003 gegründete Unternehmen seinen Anspruch, die Branche richtungsweisend voranzutreiben. Der Fokus des über vierzigköpfigen Teams an den Standorten in Frankfurt am Main und München liegt auf der Entwicklung fundierter, differenzierender sowie zielorientierter Kommunikationsmaßnahmen, um dadurch konkrete wirtschaftliche Resultate und Wettbewerbsvorteile zu generieren.
Feldhoff & Cie. ist gemeinsam mit der Strategieberatung für Baurechtschaffung und Akzeptanzkommunikation Hendricks & Schwarz, dem Placement Agent PAR Capital Advisors sowie der Executive Search Boutique Leaderslead Advisory Teil der 3F Group.
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter / Chairman suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main ab sofort einen:
Personal Assistant (m/w/d)
- Eigenständige und vorausschauende Koordination der Terminplanung
- Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei den der Ehrenamts-, Verbands- und Stiftungstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung diverser Termine sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie das Einspielen in die Organisation
- Unterstützung und Vorbereitung bei Angebotspräsentationen
- Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit in internen Strategieprojekten
- Abwicklung der Reisekosten
- Organisation von externen/internen Netzwerkevents inkl. der Vor-Ort-Teilnahme als Koordinator („Gastgeberrolle“)
- Pflege der CRM Datenbank (ZOHO)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Belastbare und einschlägige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Engagement mit überdurchschnittlicher Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Sichere Deutschkenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- IT-Affinität
- Eine unbefristete Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung und Zusatzleistungen
- Ein motiviertes und professionelles Team erwartet Sie in einem modernen Büro im Frankfurter Westend
- Ein spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld in einem hochkarätigen Netzwerk
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in einem tollen Team