Jobbeschreibung
So vielfältig wie unsere MitarbeiterInnen sind auch die Projekte, an denen wir arbeiten: umfangreiche Quartiersplanungen, klassische Wohnungsbauten, Bildungs- und Kulturgebäude, sowie Sportstätten und neue Arbeitswelten gehören zu unserem Portfolio. Die intensive Auseinandersetzung mit einer Bauaufgabe sowie eine möglichst nachhaltige und ressourcenschonende Arbeitsweise bilden wichtige Grundpfeiler, auf die wir unsere Arbeit stützen. Der ständige Austausch untereinander und ein wertschätzender Umgang sind dabei selbstverständlich.
Für unseren Hauptstandort in Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit.
Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
- Formale Rechnungsprüfung
- Erfassung von Rechnungen im Zahlungsprogramm
- Angebots- und Vertragserstellung
- Versand von Abrechnungen
- Verbuchung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Koordinierung der Abrechnungen unserer Nachunternehmer
- Datenverwaltung und Ablage
- Unterstützung bei der CO2-Bilanzierung und dem ESG-Reporting
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro und Verwaltung
- Kaufmännische Grundkenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Eine äußerst genaue, sehr sorgfältige und strukturierte Arb eitsweise
- Eine rasche Auffassungsgabe und absolute Zuverlässigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sympathisches Team und eine offene Kommunikationskultur
- Eine Anstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zum Urban Sports Club, JobRad und zum Deutschland-Ticket