Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Jonas Better Place GmbH
Einsatzort: 70806 Kornwestheim
Unterstützen Sie unser Team ab dem 01.09.2024 in der Erstaufnahmeeinrichtung für Geflüchtete in Kornwestheim als…
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
in Voll- und Teilzeit
- Unterstützung bei der Aufnahme neu zugewiesener Personen und Durchführung von Aufnahmegesprächen
- Organisation, Kontrolle und Koordination der Belegung in der Einrichtung
- Zuweisung von Zimmern bzw. Unterbringungsplätzen
- Ausgabe von Ausweisen an Zugangsberechtigte
- Erfassen von Verlegungen sowie Ein- und Auszügen in einer Belegungssoftware
- Mitwirken bei der Organisatorischen Abwicklung in der Zahlstelle und Auszahlung von Bargeldleistungen
- Unterstützung bei der monatlichen Rechnungsstellung
- Alarmierung von Notdiensten, (z.B. Polizei, Feuerwehr, etc.) inkl. organisatorische Abwicklung & Dokumentation
- Terminkoordination der Bewohner:innen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares wünschenswert
- Hohe interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Unterstützung und Arbeit mit Menschen
- Ideenentwicklung und Umsetzungsfreude
- Deeskalierendes Geschick und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (B2-Niveau) in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse weitere Fremdsprachen wünschenswert