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Jobbeschreibung

Eine dynamische Hochschule – zwei moderne Standorte – drei innovative Fachbereiche – über 3.000 engagierte Studierende – rund 300 motivierte Mitarbeiter/innen – rund 60 Partnerhochschulen weltweit – ein stark verzweigtes Forschungsnetzwerk und eine neue Herausforderung für Sie.

Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Hochschule Harz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Dekanatskoordination am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften (m/w/d)
- Wiederholungsausschreibung -

(unbefristet, Vollzeit)
Kennzeichen: e/2024/61

• Unterstützung der Geschäftstätigkeit des Dekanats,
• erstellen und Koordination von Vorlesungs- und Prüfungsplänen und die damit verbundene Organisation des Studien- und Prüfungsablaufs,
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Abrechnung von Exkursionen, Projektwochen und Workshops,
• administrative Aufgaben (Organisation und Betreuung nebenamtlich / nebenberuflich Beschäftigte, Honorarkräfte, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte; Abrechnung / Reporting),
• Vorbereitung und Organisation von Beratungen und Meetings des Fachbereichs, einschließlich Protokollführung und Nachbereitung,
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von hochschulrelevanten öffentlichen Terminen und Veranstaltungen,
• Unterstützung in der Studierendeninformation und -beratung.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts- und Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar gehobener Dienst, wie Verwaltungsfachwirt (Verwaltungslehrgang 2 / Angestelltenlehrgang 2 / Beschäftigtenlehrgang 2) oder einen adäquaten Berufsabschluss,
• Berufserfahrung, idealerweise Erfahrungen in der Koordination im Hochschulbereich,
• sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen,
• sehr gute Englischkenntnisse,
• sehr gutes Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit,
• gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit,
• freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten.

• abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein modernes Arbeitsumfeld,
• familienfreundliche Arbeitszeiten,
• betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
• Teilnahme am Hochschulgesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot,
• Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen internen und externen Fortbildungen sowie internationale Weiterbildungsmöglichkeiten wie Sprachkurse, interkulturelle Trainings bis hin zu Auslands­aufenthalten,
• Jahressonderzahlungen.

Die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragung bis EG 10 TV-L.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)*.

Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte und denen Gleichgestellte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber/innen.

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