Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht für die Sektion Klinische Forschung (unter der Leitung von Prof. Dr. Monika Engelhardt) sowie für die Sektion Medizinische Zelltherapie und Zellforschung (unter der Leitung von Prof. Dr. Ralph Wäsch) zum baldigen Eintritt eine*n
Teamassistent*in (m/w/d)
Das Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.
- sekretarielle Mitarbeit in der Patientenversorgung (z. B. deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Befundberichte nach Diktat)
- Terminkoordination und Reiseplanung für die Sektionsleitungen
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten infrastruktureller Art für die Sektionen (Mitarbeit bei Anschaffungen, Anforderungen von technischem Support, Materialbestellung u. ä.)
- Vorbereitung und Organisation von Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Organisation von Besprechungen, Monitoring- und Auditbesuchen, Sitzungen
- sekretarielle Tätigkeiten für beide Sektionen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / medizinischen Bereich, im Bereich Administration, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im sekretariellen Bereich (Einstellungsvoraussetzung)
- sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Recherche u. ä.)
- ein sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wären von Vorteil, aber keine Bedingung
- nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und kompetenten Team
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept