Jobbeschreibung
Arbeitgeber: ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH
Einsatzort: 80331 München
Wir sind eine inhabergeführte Münchner Grundstücksentwicklungs- und Bauträgergesellschaft, die seit 55 Jahren bundesweit tätig ist. Unser Unternehmen plant und realisiert den Bau von Wohn-, Gewerbe- und Industrieprojekten, Verwaltungsgebäuden und Einkaufszentren mit dem Ziel, Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur miteinander zu vereinen.
Für das Chefsekretariat der ARGENTA Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
die mit großem Engagement und Einfühlungsvermögen die umfangreichen Aufgaben einer solchen Position übernehmen kann.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Abwicklung assistenztypischer Korrespondenz (Telefon, E-Mails, Schreiben vom Band)
- Planung, Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Vorbereitung und Organisation von größeren Veranstaltungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen und Besprechungen
- Pflege von Kundendaten und Geschäftskontakten
- Empfang von Gästen, Bewirtung und Erledigung von Besorgungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufspraxis im Sekretariatsbereich
- Kommunikationsstärke in deutscher Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
- Flexible und loyale Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Diskretion und Teamfähigkeit