Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Stadt Blaubeuren
Einsatzort: 89143 Blaubeuren
Die Stadt Blaubeuren mit ca. 13.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, qualifizierte und engagierte
Verwaltungsangestellte als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
in Vollzeit.
- selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Terminplanung und -koordination)
- eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen (z. B. Ehrenabende, Blutspenderehrung, Weihnachtsfeier u. a.)
- zuverlässige Zuarbeit für den Bürgermeister zur Unterstützung der politischen und personellen Verpflichtungen (Vorbereitung von Schriftverkehr, Glückwunschschreiben etc.)
- koordinierende Schnittstelle zwischen dem Bürgermeister und der Geschäftsstelle des Gemeinderats (Verantwortung für rechtskonforme Einladung und Durchführung der Gremiensitzungen, Prüfung rechtlicher Sachverhalte aus dem Gremium, Kommunikation mit dem Gremium etc.)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- die Fähigkeit eigeninitiativ und agil Arbeitsaufträge zu erfassen, um eine wirkungsvolle Entlastung des Vorgesetzten zu gewährleisten
- ein ausgeprägtes Organisationstalent
- eine hohe Identifikation mit der Stadt und Interesse für das kommunalpolitische Geschehen
- ein sicheres, verbindliches und repräsentatives Auftreten unter Wahrung der politischen Zielsetzungen der Stadtverwaltung sowohl im Innen- als auch im Außenverhältnis
- eine hohe zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen