Verwaltungskraft (m/w/d) im Prüfungsamt

meinestadt.de

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Feilo Sylvania Germany GmbH
Einsatzort: 91052 Erlangen

Feilo Sylvania ist einer der führenden Komplett-Anbieter von Beleuchtungslösungen für den privaten, professionellen sowie architektonischen Einsatz. Sylvania, die führende Marke der Feilo Syvania Group, baut auf mehr als ein Jahrhundert Erfahrung in der Herstellung von Lampen und Leuchten und bietet für den öffentlichen, gewerblichen und privaten Sektor hochmoderne Produkte und Systeme sowie Beratung und Dienstleistung auf höchstem Niveau. Weltweit entwickelt und vertreibt die Unternehmensgruppe qualitativ hochwertige und energieeffiziente Lösungen für die individuellen Beleuchtungsbedürfnisse ihrer Kunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Labor- und Compliance-Manager (m/w/d) für den Standort Erlangen

Zweck der Rolle
Der Compliance- and Labormanager ist für das Qualitäts- und Compliance-Labor verantwortlich. Dazu gehören alle Abläufe, die Verwaltung des Laborpersonals sowie die durchgeführten Tests und Messungen. Die Rolle stellt sicher, dass das Labor gemäß den neuesten nationalen und internationalen Standards arbeitet und die entsprechenden Tests korrekt und zeitnah durchführt, die erforderlichen Dokumentationen und Konformitätserklärungen verfügbar sind und gepflegt werden und dass die angeforderten Zertifizierungen durch Dritte durchgeführt und auf dem neuesten Stand sind.
Im Bereich Compliance müssen die geltenden Standards, Normen und Gesetze überwacht, umgesetzt und an unseren internen Standorten und relevanten Abteilungen ausgerollt werden. Dazu gehört auch die Teilnahme an Standardisierungs- und Schulungsmaßnahmen sowie die Beratungsunterstützung unserer Projekt- und Designteams.


  • Leitung des Prüflaborbetriebs und des Personals
  • Sicherstellung eines effizienten und synchronisierten Betriebs der Produktsicherheits- und Compliance-Abläufe
  • Koordination der Laboranfragen inkl. Priorisierung, Ressourcen- und Materialplanung sowie Durchführung von Tests und Berichten
  • Bereitstellung von technischem Support für alle Unternehmen, Kunden und Lieferanten von Sylvania EMEA
  • Aufbau und Aufrechterhaltung eines umfassenden Wissens über alle Normen, Richtlinien und Vorschriften sowie Aufrechterhaltung eines umfassenden Wissens über alle für die Beleuchtung relevanten Technologien
  • Einrichtung und Pflege von Testsystemen Dritter
  • Halten Sie den Laborservice auf dem neuesten Stand und passen Sie ihn an den Produktmix an
  • Aktive Beteiligung an den technischen Komitees und der Entwicklung von Standards
  • Organisation und Zusammenarbeit mit externen Expertengremien, um Tests, Zertifizierungen, Risikoanalysen, Untersuchungen usw. zu erhalten
  • Unterzeichnung/Genehmigung von EU- und UK-Konformitätserklärungen, Produktfreigaben und Produktänderungsanfragen (PCRs)
  • Unterstützen Sie proaktive Design- und Entwicklungsphasen für neue Produkte (einschließlich der Teilnahme an FMEAs, technischen Prüfberichten usw.), um die Produktkonformität zu gewährleisten und die Markteinführungszeit zu minimieren, indem Sie die späte Entdeckung von Nichtkonformitäten verhindern
  • Erstellen von Projektzeitplänen, Prioritäten setzen und Fristen einhalten
  • Kommunikation von technischen Themen an das Management
  • Einhalten von Qualitätsstandards und Qualitätsdenken
  • Verwalten, Entwickeln und Schulen sie Mitarbeiter des Compliance- und Laborteams sowie bei Bedarf Mitarbeiter anderer Abteilungen

  • Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften
  • Vorzugsweise mit einem Hintergrund in den Bereichen Elektronik/Materialien/Physik/Chemie oder ähnlichem
  • Kenntnisse von Laborabläufen und Konformitätsprüfungen
  • Beleuchtungserfahrung von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse und Erfahrung in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Erfahrung im Aufbau, Management und der Führung eines vielfältigen Teams
  • Detaillierte Kenntnisse der internationalen Regulierungs- und Sicherheitsanforderungen für Elektrik und Elektronik sowie aller relevanten Beleuchtungsgesetze und -normen in Bezug auf LED-Lösungen, die in Europa und darüber hinaus verkauft werden
  • Praktische Fähigkeiten zur Messung von Prototypen, zur Bewertung der Ergebnisse und zur Formulierung von Schlussfolgerungen
  • Präzise und methodische Arbeitsweise, um wiederholende Messaufgaben durchzuführen
  • Hervorragender Kommunikationsstil und Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation zu arbeiten – Fähigkeit, vor großen Gruppen von Menschen zu sprechen und Feilo Sylvania bei internen/externen Seminaren und Lichtveranstaltungen zu vertreten
  • Selbstständige Organisation der Arbeitsabläufe, das Delegieren von Aufgaben sowie Arbeiten in einer Teamumgebung
  • Strukturiertes und analytisches Arbeiten
  • Reisebereitschaft innerhalb Europas, des Nahen Ostens und Asiens.
  • Englisch: Fortgeschrittene Kenntnisse für geschäftliche und technische Kommunikation
  • Deutsch: Fortgeschrittene Kenntnisse oder Muttersprachler
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