Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Jobbeschreibung

Familienunternehmen – High-Tech – Industriearmaturen – Anlagenbau (Zulieferer) – 50 Mio. € Jahresumsatz – rd. 400 Mitarbeiter
Das über 100 Jahre bestehende Familienunternehmen erwirtschaftet weltweit mit rd. 400 Mitarbeitern einen profitablen Jahresumsatz von 50 Mio. €. Es steht mit Blick auf die internationalen Standorte und zunehmend verteilten oder zusätzlich lokal angesiedelten Kern-Tätigkeiten in den Tochtergesellschaften u. a. in Osteuropa, USA, Asien, Indien und Mittlerer Osten an der Schwelle zum Übergang zu einem kleinen, jedoch vielschichtigen Konzern. Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik sowie DBB-Ventil-Armaturen für Chemieanlagen, die Petro-Chemie, Antriebsaggregate oder in Energieversorgungsanlagen. Neben den zuverlässigen Technologien ist die flexible und effiziente Umsetzung von kundenspezifischen Lösungen eine Stärke. Das seriengefertigte Produktprogramm ist ebenfalls oft die bevorzugte Wahl in Heavy-Duty-Anwendungsfällen oder bei der Verarbeitung von aggressiven oder in anderer Weise anspruchsvollen Medien. Nach einer Dekade steht die Nachbesetzung der Geschäftsführung an, womit der nächste Evolutionsschritt, das Unternehmen auf die Wachstumsziele und komplexere Unternehmensstruktur optimaler auszurichten, eingeleitet werden soll. Von einem stabil funktionierenden Niveau sind die Prozesse, die Organisation und Personalkompetenzen auf eine Ebene zu bringen, die Transparenz und Profitabilität in der komplexer werdenden Struktur sichert, Chancen zielsicher erkennt und realisiert, sowie Fehlentwicklungen bzw. Risiken frühzeitig entgegenwirkt. Es gibt eine seit Jahrzehnten etablierte und bewährte Governance-Struktur mit Beirat und Fremdgeschäftsführung, die in dieser Form weitergeführt werden soll. Der Allein-Geschäftsführer (m/w/d) zeichnet direkt oder indirekt für alle Unternehmensfunktionen verantwortlich. Eine starke und kompetente Bereichsleitungs- bzw. Geschäftsführungsebene der Tochtergesellschaften ermöglicht die breite Führungsaufgabe. Der Dienstsitz: Attraktive Region in Baden-Württemberg.
Geschäftsentwicklung über Produkte, neue Einsatzgebiete und Regionen – Prozesse weiterentwickeln
Ihnen obliegen die Überwachung und ergebnisverantwortliche Steuerung des operativen Geschäfts sowie die Steuerung aller Unternehmensfunktionen (Technik, Vertrieb, Produktion, Finanzen). In mittelständischer Manier ist eine Geschäftsführung Impulsgeber für ein systematisches Business Development. Für neue Geschäftsaktivitäten und den Aufbau neuer Absatzmärkte ist der Blick über den Tellerrand des Gewohnten erforderlich. Die Gruppenstruktur, die übergeordneten Prozesse als auch die Methoden im Detail müssen teilweise - der erreichten Unternehmenskomplexität geschuldet - nachjustiert bzw. mit Blick auf die Wachstumsziele vorausschauend neugestaltet und dimensioniert werden. Die mittelständische Flexibilität, Kundenorientiertheit und wertschätzende Menschenbezogenheit, für die das Unternehmen steht und die erhalten werden sollen, erfordern einen Wandel mit Augenmaß, aber auch Stringenz, das Notwendige umzusetzen. Durch den Einsatz der Produkte in systemkritischen Anlagen sind die einzuhaltenden Qualitätsanforderungen, die Einhaltung der formalen gesetzlichen Richtlinien (Compliance, Exportvorschriften, …) und die fachlichen Kompetenzen der Mitarbeiter in allen Bereichen weltweit sicherzustellen. Das technologiebestimmte Geschäftsfeld und die Unternehmensgröße erfordern es, fachlich als kompetenter Gesprächspartner auf Augenhöhe mit hinreichend internationaler vor-Ort-Präsenz wahrgenommen zu werden und relevante Themen selbst besetzen zu können. Lokal als auch international, wo es kulturell hilfreich ist, als Repräsentant des Unternehmens vor Ort aufzutreten, ist eine weitere Aufgabe in der Rolle.

Unternehmer-Manager – Umsetzungsstark – Mittelstandskompatibel – International
Ich suche das Gespräch mit einer mittelstandsaffinen und Familienunternehmen-kompatiblen Manager-Persönlichkeit mit idealerweise klassisch technischem Studium wie Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Chemietechnik, …. Ein solides kaufmännisches Wissen ist vorhanden. Sie verfügen über internationale ergebnisverantwortliche Führungserfahrung als Geschäftsführer oder BU-Leitung mit breiter funktioneller Verantwortung in innovativen, entwickelnden, produzierenden und gut strukturierten Unternehmen. Idealtypisch kommen Sie aus der Zulieferindustrie für den Anlagenbau und verfahrenstechnische Anlagen (optimal: Zulieferer für Gas-, Öl-, Energie-, Petrochemische- oder Chemische Anlagenbetreiber). Ihr Berufsweg ist durch einen Kontakt zu allen wesentlichen operativen Funktionen (Entwicklung, Produktion, Logistik, Einkauf, Marketing, Vertrieb, HR, Finanzen, IT) gekennzeichnet. Eine Umsatzgrößenverantwortung von > 50 Mio. € sowie die Führung von > 400 Mitarbeitern sind Ihnen vertraut. Sie zeichnen sich durch Augenmaß, Pragmatismus, operative und menschliche Nähe sowie auf der anderen Seite konsequentes Handeln aus. Aus Ihrem Fundus von State-of-the-Art-Methoden gelingt es Ihnen, die jeweils angemessenen in der richtigen Dosierung im Unternehmen umzusetzen. Sie können ehrgeiziges und erfolgreiches Change-Management in Situationen ohne Not belegen. Internationale Reisebereitschaft wird erwartet. Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und beherrschen Englisch. Sie sind integer, verlässlich, strukturiert, umsetzungsstark, konsequent, innovativ, handeln als Vorbild und besitzen den Mut, größere Veränderungen anzugehen. Wenn Sie diese vielschichtige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in einem attraktiven Umfeld interessiert, freue ich mich über Ihre Bewerbung.View More