Jobbeschreibung
Jahrzehntelange Verwaltungserfahrung, ein hochwertiger Wohnungsbestand mit über 20.000 eignen Wohnungen in ganz Deutschland und langjährige Mitarbeiter sorgen für die Qualität der Wohnbau GmbH.
Damit diese auch für die Zukunft gesichert ist, suchen wir an unserem Standort in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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In dieser spannenden Position sind Sie die rechte Hand unserer beiden Geschäftsführer
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Sie übernehmen das klassische Office Management im Sekretariat der Geschäftsführung.
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Sie koordinieren, überwachen Termine und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
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Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen und zu externen Gesprächspartnern
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Sie stellen die Unterlagen für die Aufsichtsratssitzungen zusammen und betreuen die Aufsichtsratssitzungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation/im Office Management/Sekretariat
- Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist sehr sicher und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sie überzeugen außerdem durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Diskretion, Durchsetzungsstärke und ein freundliches, kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab
- Eine unbefristete Anstellung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben innerhalb eines finanzstarken und expandierenden Unternehmen
- Das Einbringen eigener Ideen ist erwünscht
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine lukrative Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und weitere vielseitige Benefits
- Individuelle Schulungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen
- Firmeneigenes Fitnessstudio, Sauna und Schwimmbad
- Die Möglichkeit zur Anmietung einer firmeneigenen Wohnung