Jobbeschreibung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Innendienst

Entgeltgruppe 7 | Unbefristet | Start: 01.10.2024 | ID: VMA032/2024 | Bewerbungsschluss: 21.08.2024 | Vollzeit / Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung V1 stellt am DESY einen der größeren internen Dienstleister dar. Zu den Aufgaben von V1 gehören unter anderem die Bewirtschaftung der DESY-Gästehäuser, die Administration der DESY-Kantine und die Unterhalts- und Reinraumreinigung. V1 unterliegt weiterhin die Administration der Mobiltelefonie und die Abrechnung von Instituten auf dem Campus. Zu unseren Zuständigkeitsbereichen gehören ebenfalls das International Office, die Campusbewachung, Grünpflege, die Kopierzentrale und Poststelle und einiges mehr.

• Aufgaben im DESY-Fuhrpark wie z. B. die Bearbeitung von Fahrkostenerstattungen nach Maßgabe der DESY‑Fuhrparkordnung und Klärung von Unstimmigkeiten
• Eigenständige Abwicklung von Kfz‑Haftpflicht­versicherungs­angelegenheiten
• Kontrolle und Pflege der DESY-Poolfahrzeuge
• Erstellung und Ausgabe von DACHS-Zutritts­kontrollkarten
• Mitarbeit beim DESY-Schließ-System – dazu gehört zum Beispiel die Eingabe von Daten in die Schließsystem-Datenbank und das Programmieren von Transpondern
• Mitarbeit in der Organisation des DESY-Archivs

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsmäßige Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Grundkenntnisse Microsoft Office (hier im Besonderen Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook)
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (Klasse D oder D1 wünschenswert)
• Gute Ausdrucksfähigkeit, gute Umgangsformen, Verschwiegenheit und Flexibilität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fahrer-Trainings

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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