Jobbeschreibung
Im Dezernat Facility Management, Abteilung kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Facility Management Kennziffer: Tech24422 Start: nächstmöglich Teilzeit 80 % Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9a TV-L unbefristet Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer mittelgroßen Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik (FM.1), Elektrotechnik (FM.2), Planen und Bauen (FM.3), infrastrukturelles Facility Management (FM.4), kaufmännisches Facility Management (FM.5) sowie Projektmanagement und Digitalisierung (FM.6). Im Dezernat sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft. Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Universität Bielefeld strebt in zunehmendem Maße einen nachhaltigen, energieeffizienten, ressourcen- und klimaschonenden Forschungs- und Lehrbetrieb an. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen. Ihre Aufgaben Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung in SAP Kontenbereinigung (z. B. Umbuchungsanträge stellen, Obligos auflösen lassen) Mitwirken beim Jahresabschluss und der Wirtschaftsplanung Mitwirken beim Projektcontrolling (z. B. Pflege der Istkosten und Obligos) Mitwirken beim Berichtswesen Unser Angebot Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9a TV-L unbefristet Teilzeit 80 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV, gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen Ihr Profil Das erwarten wir abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit selbstständige, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise, die durch ein logisches Denkvermögen geprägt ist sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und eine Affinität zu Zahlen sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel) Das wünschen wir uns Erfahrung in der Anwendung von SAP Erfahrung in der Immobilienwirtschaft Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Bewerbungsfrist: 08.08.2024 Jetzt bewerben Kontakt Katharina Westbomke 0521 106-3134
[email protected] Anschrift Universität Bielefeld Dezernat Facility Management Nadine Weber-Fuhr Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
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