Jobbeschreibung
Die Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. ist ein Verbändezusammenschluss von 14 Fachverbänden und beschäftigt 18 feste Mitarbeiter. Die WGA vereinigt als branchenübergreifender Wirtschaftsverband das gebündelte Know-how der verschiedenen Branchen des Groß- und Außenhandels. Die Kompetenz umfasst die Bereiche Food und Non-Food. Mitglieder sind deutsche, europäische und internationale Fachverbände sowie Einzelfirmen, deren Aktivitäten sich auf den internationalen Handel konzentrieren. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Hamburger City-Süd.
Wir suchen idealerweise ab sofort.
- allgemeines Büromanagement zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitgliederkommunikation und erster Ansprechpartner unserer Mitgliedsfirmen
- Veranstaltungsorganisation (z.B. Mitgliederversammlungen inkl. Freizeitprogramm)
- Erstellen von Präsentationen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Arbeitskreisen
- selbstständige Korrespondenz im Rahmen der internen und externen Kommunikation
- Pflege der Webseiten
- Übernahme von gelegentlichen Projektaufgaben (z.B. Einführung neuer IT-Systeme, interne Prozessoptimierungen, Mitgliederveranstaltungen, Schulungen und Seminare)
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium und Praxiserfahrung aus den Bereichen Assistenz, Office Management oder vergleichbare Ausbildung
- sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- gute englische Sprachkenntnisse
- professionelle Anwendung von MS Office und allgemeine IT-Affinität
- Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- ein vielseitiges Arbeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum und flacher Hierarchie
- junges, dynamisches Team
- moderne Büroausstattung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
- Die Stelle bietet ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an selbstständiger Arbeit