Jobbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit? Herzlich Willkommen beim Mainzer Kinderschutzbund. Unter dem Motto „Gemeinsam für die Zukunft aller Kinder“ arbeiten hier rund 150 Kolleginnen und Kollegen und setzen sich in verschiedenen Angeboten und Projekten für die Rechte und den Schutz von Kindern ein.
Im Rahmen unserer Integrierten Erziehungs- und Familienberatungsstellen bieten wir Erziehungsberatung, Trennungs- und Scheidungsberatung, Familien- und Paarberatung sowie allgemeine Lebensberatung an. Als weiteres Angebot halten wir Begleitete Umgänge, Mediation und Hochstrittigenberatung vor. In Themen des Kinderschutzes bieten wir Beratung sowohl für Fachkräfte als auch für Betroffene an. Wir beraten Eltern, Kinder und Jugendliche sowie alle, die privat oder beruflich mit Kindern oder Jugendlichen zu tun haben. Im Rahmen der zugehenden Beratung halten wir Präsenzzeiten in Kindertagesstätten vor und beraten niedrigschwellig Eltern und Fachpersonal in Kindertagesstätten. Komplettiert wird unser Angebot durch Elternkurse, Vortragsveranstaltungen sowie die enge Zusammenarbeit mit anderen Fachstellen und Einrichtungen vor Ort.
- Erstkontakt zu anrufenden KlientInnen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Weiterleitung und Vorstellung der Anfragen im Team
- Schnittstelle zu Kooperationspartnern (Jugendamt etc.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminverwaltung, Ablaufplanung, Kommunikationsaufgaben
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Erfahrung in vergleichbarem Aufgabenumfeld wünschenswert
- gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung gängiger Software (MS Office etc.)
- Telefonkompetenz
- eine selbständige und exakte Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- wertschätzende und respektvolle Haltung im Umgang mit GesprächspartnerInnen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Hohe Belastbarkeit und sicherer Umgang mit Krisensituationen
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem Team aus TeamassistentInnen und zur Fortbildung im Bereich Teamassistenz in Beratungsstellen
- eine Beschäftigung und Bezahlung in Anlehnung an den TVöD mit jährlicher Sonderzahlung
- fachliche Unterstützung und qualifizierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuß
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- JobRad-Leasing
- Zugang zum Rabattportal „Corporate Benefits“
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