Jobbeschreibung
nbs partners mit Sitz in der Hamburger HafenCity ist eine interdisziplinäre Unternehmensgruppe aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Wir begleiten nationale und internationale Unternehmen aus verschiedenen Industrien und Branchen sowie deren Entscheidungsträger und Entscheidungsträgerinnen. Wir sind auf Wachstumskurs und suchen talentierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen 3 Unternehmensbereichen.
In Folge einer Nachbesetzung suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für den Vormittag (20 Stunden pro Woche an vier Tagen) für unseren Standort in der Hafencity.
DICH ERWARTEN MITREIßENDE AUFGABEN, DENN DU...
- bist das Gesicht der Kanzlei und der erste Ansprechpartner für unsere
- Mandanten, Gäste und Dienstleister
- übernimmst die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate
- bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost
- stehst dem Team bei administrativen Tätigkeiten zur Seite
- betreust den Empfang vollumfänglich (Bewirtung unserer Mandanten und Gäste
- Betreuung der Konferenzräume, Koordination von Dienstleistern)
- unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von internen Events
- übernimmst die Reisebuchung und -abrechnung für unsere Partner und Führungskräfte
- übernimmst eigenständig die Bestellung von Büromaterial, Obst/Getränken und was wir sonst für unser Wohlbefinden in der Kanzlei benötigen
DAMIT DU UNS TATKRÄFTIG UNTERSTÜTZEN KANNST, BRINGST DU MIT...
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus dem Bereich Hotellerie/Gastgewerbe
- eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, eine freundliche Telefonstimme und Freude im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Integrität und Diskretion
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen
DU KANNST VON UNS EINIGES ERWARTEN, BEISPIELSWEISE...
- moderne Büroräume und ein sehr freundliches Miteinander
- regelmäßige Teamevents
- eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity
- verlässlich planbare Arbeitszeiten (montags bis donnerstags zwischen 8.30 und 13.30 Uhr)
- die Möglichkeit, kostengünstig in zahlreichen Studios in Hamburg und Umgebung Sport- oder Wellnessangebote wahrzunehmen mit dem EGYM Wellpass