Jobbeschreibung
GEMEINSAM ERFOLGREICH
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen?
Dann starten Sie ab sofort in unbefristeter Anstellung Teilzeit als Office Manager (m/w/d) am Standort München.
TeilzeitUnser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang.
IMMOBILIEN - WIR MACHEN DAS
CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2023 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 130.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfangsbereiches
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Partner:innen, Subunternehmen sowie der Kolleg:innen vor Ort
- Koordination und Steuerung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine & Events vor Ort (inkl. Bewirtung) und via Videokonferenz
- Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
- Zentrales Rechnungscontrolling, Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenabteilung
- Vertragsmanagement niederlassungsrelevanter Dokumente
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich oder in der Hotellerie
- Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
- Durch das offene high-end Bürokonzept leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year's Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events
- Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, JobRad u.v.m