Jobbeschreibung
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Haben Sie Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist-Kompetenzteams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Abteilungsleitung Steuerung (m/w/d) in Vollzeit In dieser Funktion planen und managen Sie das Projektportfolio im Bereich Digitalisierung, Operational Excellence und Transformation und berichten direkt an die Geschäftsführung. Sie bauen die neu gegründete Abteilung auf und gestalten den Digitalisierungs- und Changeprozess verantwortlich mit. Sie konzipieren und steuern Change-Projekte, indem Sie die Referate Projektmanagement, Wissens- und Datenmanagement sowie Prozess- und Qualitätsmanagement - mit einer Führungsspanne bis zu 8 Personen - fachlich und disziplinarisch führen und die nötigen fachlichen Prioritäten sowie die Kommunikation zwischen den Referaten und mit den operativen Abteilungen sicherstellen. Sie setzen Standards und definieren Prozesse, koordinieren die Arbeitsaufgaben und entwickeln die Abteilung Steuerung weiter. Gemeinsam mit den operativen Abteilungen erarbeiten Sie Strategien für die laufende Weiterentwicklung und Optimierung und sorgen entlang der Projektziele für effektiven Informationsaustausch für die Zusammenarbeit bis hin zur Entscheidungsfindung. Im Rahmen des Projekt- und Prozessmanagements beraten Sie die Geschäftsführung und arbeiten eng mit IT-Leitung, Controlling und den Abteilungsleitungen Zeugnisbegutachtung und Service zusammen. Von der Initiierung über die Planung bis zum Abschluss organisieren Sie den effektiven Ablauf aus dem Projektportfolio, legen Verantwortlichkeiten fest und koordinieren interne und externe Ressourcen. Darüber hinaus stellen Sie der Geschäftsführung und unseren Führungskräften Szenarien und Entscheidungsvorlagen für die Verfahrensentwicklung vor, wägen in ihren Berichten Risiken und Chancen ab und geben Empfehlungen zur strategischen Ausrichtung. Sie begeistern sich für die übergreifende Zusammenarbeit und die erfolgreiche Vorbereitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen im Hochschulumfeld. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie mit: Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Dienstleistungssektor Nachweisliche Erfolge im Aufbau und der Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen zum Qualitätsmanagement und/oder Kundensupport Erfahrungen in Organisationsentwicklung, Change-Management und Anforderungsmanagement Erfahrung mit IT-Projekten (Anforderungserhebung und Steuerung) Präsentationsstärke, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Hohe Zielorientierung und analytische sowie strategische Denkweise Fremdsprachenkenntnisse (verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift) Kreativität, Gestaltungsfreude und Durchsetzungskraft Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie der angewandten Software des Bereiches Affinität für digitale Lösungen, Erfahrungen mit agiler Software-Entwicklung/Scrum sind von Vorteil Erfahrungen in Branchen mit wissensintensiven bzw. hoher Spezifität von Prozessen sowie Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft und der Hochschulzulassung sind ebenfalls von Vorteil Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in der Zukunftsbranche Bildung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen: Eine unbefristete Stelle Eine leistungsgerechte Vergütung Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima Die Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Leitungsteam Eine multikulturelle Abteilung mit Freude an der Herausforderung und hoher Identifikation mit der Aufgabe Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz Sportangebot EGYM Wellpass Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 18.08.24 ausschließlich über unser Bewerberportal ein. Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhalten Sie auf uni-assist.de . Für Rückfragen steht Ihnen Marion Fenske unter +49 (0)30 2016 46 023 oder per E-Mail unter
[email protected] zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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