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Jobbeschreibung

Referenzcode: 10979
Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich "Weiterbildung & Personalentwicklung" bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. Organisationen unterstützen und beraten wir umfassend im Bereich Change- und Kompetenzmanagement. So machen wir Unternehmen bereit für Morgen.

Als Koordinator*in und Trainingsentwickler*in (w/m/d) unterstützt Du das Team in der Operationalisierung des Konferenz- und Trainingsgeschäfts. Konkret unterstützt Du bei der Organisation der Konferenzen sowie bei der Administration im Bereich Trainingsdatenbanken.

Genau Deins? Komm ins Team!

• Als Koordinator*in Fachtagungen (w/m/d) wirkst Du bei der Entwicklung innovativer Tagungsprogramme und Trainings in Zusammenarbeit mit Business Developemnt Managern, Seminarmanagern, Vertrieb und dem Marketing des Geschäftsfeldes & Akquisition und Angebotserstellung sowie Organisation und Betreuung von Managed Events des TÜV Rheinland Konzerns (extern und intern) mit.
• In Deinem Zuständigkeitsbereich liegt überdies Mitarbeit in Projekten bzw. Übernahme von Teilprojekten in den Business Lines innerhalb eines definierten Projektrahmens sowie Steuerung des Planungs-, Placement- und Abstimmungsprozesses für Offene Seminare mit den Business Managern und Seminarbereichsleitern (zentrale Prozesssteuerung).
• Ebenso bist Du für Regelmäßiges Controlling der bundesweiten Umsatzentwicklung/ Anmeldestände in den offenen Seminaren und Reporting an die Leiter Business Line zuständig.
• Auch die Bestätigung von unterjährig geplanten Veranstaltungen & Aktualisierung und Anpassungen der Orbis-Profile (z.B. Veränderung Seminartitel) sowie Korrektur Zahlungspläne im Falle von profilrelevanten Veränderungen in Orbis ist Teil Deiner Aufgaben.
• Kontrolle und Pflege der bei Orbis-Profilen hinterlegten Zahlungspläne in Zusammenarbeit mit der Orbis-Administration sowie Korrektur und Erstellung von zentralen Dokumenten in Orbis (z.B. Vorlagen Teilnahmebescheinigung) gehört zu Deinen Aufgaben.
• Unterstützung bei der Trainingsentwicklung im Bereich Business Development rundet Dein Profil ab.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

• Berufsausbildung inkl. mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der Aus-/Weiterbildung oder im Bereich Hospitality
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Gute Branchen- und Geschäftskenntnisse (Erwachsenenbildung, Aus-/Weiterbildung / Hotel) sowie Verständnis des Zusammenwirkens von Organisationseinheiten
• Freude bei der Umsetzung eigenverantwortlicher Tätigkeiten und Projekte mit definierten Entscheidungsbefugnissen
• Idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse in Orbis, MS Excel/ Word, und Produktdatenbanken
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf B1-Niveau

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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