Jobbeschreibung
Wir, die CONITAS GmbH, sind einer der zentralen Dienstleister für die Digitalisierung von Prozessen und Fachverfahren. Zu unseren Kunden zählen Institutionen des Bundes und der Länder, aber auch Sozialversicherungsträger oder Versorgungswerke. Wir sind über 200 motivierte Mitarbeiter*innen – vom Berufseinsteiger über den Junior bis hin zum Senior Professional. An unserer Arbeit schätzen wir die anspruchsvollen Projekte in einem sich wandelnden Umfeld.
Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)
Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling.
Mit diesen Aufgaben und Projekten beschäftigst du dich vorwiegend im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle:
- Du verantwortest die Koordination unserer Büros im Backoffice-Bereich
- Du empfängst und betreust externe Dienstleister und bist ein/e Ansprechpartner*in für externe Geschäftspartner, Lieferanten und Kooperationspartner
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Office-Management-Team sowie bereichsübergreifend bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen und Teammitgliedern zusammen, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten
- Du betreibst Recherche und Analysearbeiten als Vorbereitung zur Konzepterstellung und pflegst interne Dokumente
Den folgenden beruflichen Werdegang solltest du vorweisen und dabei diese Fertigkeiten und Kenntnisse erlernt haben:
- Du befindest dich in einem Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurswissenschaft
- Du hast bestenfalls erste Berufserfahrungen im Rahmen eines Praktikums oder einer Werkstudierendentätigkeit sammeln können
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Du zählst sowohl Kommunikationsfähigkeit als auch Teamfähigkeit zu deinen Stärken
- Du bist zuverlässig und arbeitest gerne strukturiert
Was macht die CONITAS zu einem attraktiven Arbeitgeber? Die spannenden Aufgaben im Digitalisierungsumfeld? Das kollegiale Miteinander der gesamten Belegschaft? Oder das Weiterbildungsangebot, das individuell auf den Bedarf eines bzw. einer jeden Einzelnen zugeschnitten ist? Informiere dich über die Vorteile, die du als Teil der CONITAS genießt.
- Sinnstiftende Projekte
Du treibst aktiv die Digitalisierung von Verwaltung und Behörden mit, beispielsweise im polizeilichen Umfeld. - Flexibilität
Bei uns gestaltest du deine Arbeit flexibel. Ob im Büro oder von zu Hause aus: Deine Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns wichtig. - Sicherheit
Profitiere bei uns von einem sicheren Job in einem stabilen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zur öffentlichen Verwaltung. - Offenes Arbeitsumfeld
Wir setzen auf ein kollaboratives Miteinander und eine respektvolle Duz-Kultur, in welcher alle ihr Feedback einbringen können. - Weiterbildung
Wir fördern durch Trainings zu Fachthemen oder Soft Skills deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. - Events und Aktionen
Erfolge gemeinsam feiern, Anerkennung zeigen und den Teamgeist fördern – bei uns wird Teamwork großgeschrieben. - Zentrumsnaher Standort
Bei uns hast du kurze Wege und gute Verkehrsanbindungen – egal, ob mit der Bahn, dem Auto oder deinem JobRad. - Sport und Gesundheit
Wir fördern deine Gesundheit und Fitness – mit Angeboten von Team-Marathons bis zu Webinaren zur mentalen Gesundheit. - Rabatte
Als CONITAS-Mitarbeiter*in erhältst du Rabatte bei attraktiven Marken, Microsoft-Produkten, Online-Shops, Fitness-Studios u. a.