Jobbeschreibung
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleg*innen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Die Abteilung „Zentralverwaltung“ unterstützt die Mitarbeiter*innen der DFG-Geschäftsstelle bei der Förderung exzellenter Wissenschaft. Die zur Zentralverwaltung gehörende Gruppe „Organisationsentwicklung und Transformationsmanagement“ befasst sich mit dem Veränderungsmanagement in der Organisation der Geschäftsstelle. Zur Verstärkung des Teams „Nachhaltigkeit, Projekt- und Prozessmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in im Bereich Projekt- und Prozessmanagement
- Im Prozessmanagement unterstützen Sie bei der Erfassung, Visualisierung und Dokumentation der Prozesse in der Geschäftsstelle. Hierzu gehören die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit der Erhebung von einzelnen Prozessen sowie die Organisation von Besprechungen, Workshops oder anderer Veranstaltungen.
- Im Projektmanagement unterstützen Sie methodisch und administrativ Projektleitungen durch Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen, Koordination und Organisation von Terminen / Workshops, Protokollierung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. Daneben können Sie als Teil des Projektmanagement Office aktiv an der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Projektstandards mitarbeiten.
- abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und im Projekt- und Prozessmanagement
- Affinität zu IT-Themen
- große Stärken in der Organisation und Koordination
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressat*innenspezifisch aufzubereiten
- Talent zum Networking und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1/C2
- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreier Parkplätze
- Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Rahmen der Fachlaufbahn, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze
Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
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