Jobbeschreibung
Die Landesärztekammer Hessen (LÄKH) mit Sitz in Frankfurt vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von 40.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung.
Die Abteilung Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte überwacht die Durchführung der Ausbildung aller Medizinischen Fachangestellten in Hessen, fördert die Ausbildung durch die Beratung aller Beteiligten und organisiert das gesam-te Prüfungswesen.
Wenn Sie interessiert sind, uns bei dieser bedeutenden Aufgabe zu unterstützen, laden wir Sie ein, sich für die Position als
Sachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Erstellung von Aufgabensätzen für die Prüfungen in Kooperation mit externen Expertengremien.
- Umsetzung der digitalen Prozesse zur Prüfungsauswertung.
- Planung und Koordination von Prüfungsterminen für Medizinische Fachange-stellte.
- Steuerung des Prüfungsablaufs in Zusammenarbeit mit der Carl-Oelemann-Schule in Bad Nauheim.
- Erstellung fortlaufender Prüfungsstatistiken.
- Betreuung und Beratung von Prüflingen, Prüferinnen und Prüfern sowie Kon-taktperson für die hessischen Berufsschulen und externe Experten.
- Pflege und Aktualisierung der abteilungsspezifischen Inhalte auf der Website der Landesärztekammer sowie Betreuung der Informationsplattform für Kammermitarbeitende, Prüferinnen und Prüfer sowie Berufsschulen.
- Organisation von Teambesprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in Excel und Word. Idealerweise sind Sie mit medizinischen Begriffen und Ausdrücken bereits vertraut.
- Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen und deren Umsetzung.
- Sie zeigen eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise insbesondere bei fristgebundenen Aufgaben.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit digitalen Tools, die im Prüfungsverlauf angewendet werden, beispielsweise Dokumentenerfassungs- und Scansoftware sowie Wiki-Systeme wie Jira oder Confluence.
- Sie sind serviceorientiert, haben Teamgeist und Organisationstalent und können sich selbständig in Inhalte einarbeiten.
- Sie sollten eine Bereitschaft zur tageweisen Reisetätigkeit in der Umgebung von Frankfurt mitbringen.
- Ein innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem modernen Büro mit neuester Technologie und Ausstattung.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch interne und externe Schulungen und Weiterbildungen.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeiten mit einer Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Verkehrsanbindung und Mobilität: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Unterstützung durch ein Jobticket sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus.
- Zusatzleistungen: Ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.